A PowerPoint-prezentációkban a helyesírási hibák csak addig kicsik, amíg kivetítőt nem használ a prezentáció 30 méteres képernyőre vetésére. A PowerPoint helyesírás-ellenőrzője nem kényszeríti arra, hogy megvárja, amíg befejezi a bemutatót, és lefuttat egy speciális parancsot, amely rámutat a helyesírási hibáira. Bátran rámutat a hibáira, amikor azokat elköveti, és minden hibát hullámos piros vonallal aláhúz.
Három szót jelöltek hibásan elírtként : Rebuckling, snickerbockers (ez nem egyfajta süti?) és Memorising. Ha látja a hullámos piros vonalat, több lehetőség közül választhat:
-
Javítás: Írja be újra a szót a helyes írásmóddal.
-
Hagyja, hogy a PowerPoint segítsen: Kattintson a jobb gombbal a szóra a szó javasolt írásmódjának megtekintéséhez. A legtöbb esetben a PowerPoint ki tudja találni, hogy mit akart beírni, és javasolja a helyes írásmódot. A hibásan írt szó helyére a helyes írásmóddal egyszerűen kattintson a helyesen írt szóra a menüben.
-
Hagyja figyelmen kívül az elírást: Néha szándékosan el akar írni egy szót (például ha egy The Koffee Kup nevű éttermet üzemeltet). Valószínűbb, hogy a szót helyesen írják, de a PowerPoint egyszerűen nem ismeri a szót.
A helyesírás-ellenőrző nem tudja megmondani, ha rossz szót használt, de helyesen írta. Például a második felsoroláspont a tízcentes köldököket említi a filléres regények helyett .