Az Outlook 2007 csoportosítása hasonló elemeket hoz létre, amelyeket megnyithat vagy bezárhat. Csak azokat a csomókat nézheti meg, amelyek érdeklik, és figyelmen kívül hagyhatja az összes többi csoportot. Például az adózás idején csoportosítja a csekkeket; csinálsz egy halom csekket az orvosi költségekről, egy másik halom csekket a jótékonysági levonásokról, és így tovább. Ezután összeadhatja az egyes kategóriákban elköltött összegeket, és beírhatja ezeket a számokat az adóbevallásába.
Az elemek csoportosításának leggyorsabb módja, ha jobb gombbal kattint annak az oszlopnak a fejlécére, amely alapján csoportosítani szeretne, majd válassza a Csoportosítás e mező alapján lehetőséget. A Csoportosítás alapja mező automatikusan megjelenik, és a kiválasztott mező neve automatikusan megjelenik a Csoportosítási szempont mezőben. Hát nem sima?
Az elemek csoportosításának következő legegyszerűbb módja, ha megnyitja a Csoportosítási szempont mezőt, és behúz egy oszlopfejlécet.
Az elemek csoportosításához egy oszlopfejléc húzásával, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Speciális eszköztárat a Nézet –> Eszköztárak –> Speciális menüpontok kiválasztásával.
A Speciális eszköztár megjeleníti a Group By Box gombot, általában a harmadik gombot jobbról. A Group By Box gomb egy ikont tartalmaz, amely úgy néz ki, mint egy doboz, benne néhány vonallal.
2. Kattintson a Group By Box gombra a Speciális eszköztáron.
A táblázat kissé leereszkedik, és a táblázat fölött megjelenik egy doboz, amely azt hirdeti, hogy az oszlop szerinti csoportosításhoz húzzon ide egy oszlopfejlécet.
3. Húzza a Csoportosítási szempont mezőbe annak az oszlopnak a fejlécét, amely a csoportosítani kívánt adatokat tartalmazza.
Több mezőt felhúzhat a Csoportosítási szempont mezőbe, ha egynél több oszlop alapján szeretne csoportokat létrehozni.
Használhatja a Csoportosítás párbeszédpanelt is az adatok csoportosításához.
A lista csoportosításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza a Nézet –> Aktuális nézet –> Aktuális nézet testreszabása menüpontot.
Megjelenik a Nézet testreszabása párbeszédpanel. Ha az Aktuális nézet testreszabása szavakat látja a navigációs ablakban, akkor ezekre a szavakra kattintva is megnyithatja az Összegzés megtekintése párbeszédpanelt.
2. Kattintson a Csoportosítás gombra.
Megjelenik a Csoportosítás párbeszédpanel.
3. Válassza ki az első mezőt, amely szerint csoportosítani szeretné a nézetet.
A lista több mezőt tartalmaz, mint amennyi a táblázatban szerepel. Ha a táblázatban nem szereplő mező alapján választja a csoportosítást, bejelölheti a Mező megjelenítése a nézetben jelölőnégyzetet.
Kiválaszthatja azt is, hogy a csoportokat növekvő vagy csökkenő sorrendben szeretné-e rendezni.
4. Válassza ki a többi mezőt, amely szerint csoportosítani szeretné a nézetet.
Ha túl sok oszlop szerint csoportosít, akkor a lista használatát inkább megnehezíti, semmint könnyebbé teszi.
5. Kattintson az OK gombra.
A listát annyi mező szerint csoportosíthatja, amennyit erre a célra használni kíván.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
