Elem jóváhagyása egy SharePoint 2010 munkafolyamatban

A SharePoint 2010 jóváhagyási munkafolyamatai további funkciókat is rétegezhetnek a Tartalom jóváhagyása mellett, vagy a jóváhagyási munkafolyamatok önállóan is működhetnek. A jóváhagyási munkafolyamat önmagában nincs hatással arra, hogy ki láthatja a vázlatelemeket, és a tartalom jóváhagyásával ellentétben nem szabályozza az elemek engedélyeit.

A jóváhagyási munkafolyamat létrehoz egy feladatot és egy e-mail értesítést minden jóváhagyó számára a munkafolyamat elindításakor; Hasznos lehet például azoknak a figyelmének felkeltésére, akik áttekintik a dokumentumokat, de egyébként nem töltenek sok időt a listában/könyvtárban.

Ha Ön egy tétel jóváhagyója, kövesse az alábbi lépéseket a jóváhagyási kérelem megválaszolásához:

Tekintse át az elemet az e-mailes kérésben található hivatkozás segítségével vagy közvetlenül a könyvtárban elérve.

Írja be a megjegyzéseket az Ön megjegyzései szövegmezőbe.

Kattintson egy gombra, hogy jelezze, mit szeretne tenni ezzel az elemmel:

• Kattintson a Jóváhagyás gombra az elem jóváhagyásához. Ha jóváhagyja a tételt, és nincs más jóváhagyó, akkor a feladat Befejezett jelölést kap, és az eredmény Jóváhagyva. Ha vannak más jóváhagyók, akkor a feladat a listán következő jóváhagyóhoz kerül hozzárendelésre, ha van ilyen, és a kérelmező értesítést kap. A feladat verzióelőzményei frissülnek.

• Kattintson az Elutasítás gombra az elutasításhoz. Ha elutasítja az elemet, akkor a feladat Befejezett jelzésű, az eredmény pedig Elutasítva.

• Kattintson a Mégse gombra a feladatból való kilépéshez.

• Kattintson a Módosítás kérése gombra, jelezve, hogy további módosításokra van szükség. Megjelenik a Munkafolyamat-feladat ablak.

  Írja be a módosítani kívánt személy nevét a Változás kérése szövegmezőbe, a kérés leírását az Ön kérése szövegmezőbe, a feladat időtartamát (ha van ilyen) a Soros feladatok időtartama mezőbe, és válasszon egy időegységet az Időtartam mértékegységei legördülő listából, majd kattintson a Küldés gombra.

  Egy új feladat jön létre a megadott személy számára, és a feladat állapota Befejezve lesz megjelölve.

• Kattintson a Feladat újbóli hozzárendelése gombra, és kérjen meg valakit az elem jóváhagyására. Ha újból hozzárendeli a feladatot, a rendszer felkéri annak a személynek a nevét, akihez a feladatot át kell rendelni. Létrejön egy új feladat, és a feladat jelzése Befejezett, de állapota Delegált.

  

A kérelmező minden alkalommal értesítést kap a feladat frissítéséről.

Ne keverje össze az állapotot az eredménnyel. Az állapot csupán azt jelzi, hogy a munkafolyamat-feladat aktív vagy befejezett. Az eredmény az, ami megmondja, hogy a tétel valóban megfelelt-e és jóváhagyásra került-e. Függetlenül attól, hogy a tételt jóváhagyták vagy elutasították, a feladat állapota Befejezettnek van jelölve, amikor az utolsó jóváhagyó jóváhagyta vagy elutasította azt. A feladat kimenetele azonban jelzi, hogy a tételt jóváhagyták vagy elutasították.

A jóváhagyási kérelmekre úgy is válaszolhat, hogy eléri az elemeket a Webhelyműveletek→Webhelytartalom és -struktúra menüpontban, megkeresi az elemet a webhelyhierarchiában, majd az elem helyi menüjében kiválasztja a Jóváhagyás opciót. Alternatív megoldásként szerkesztheti a feladatot az Outlookból vagy a SharePoint feladatlistájából.