A SharePoint a Microsoft webalapú csapat-együttműködési platformja. A vállalkozások a SharePoint Online szolgáltatást használják dokumentumok tárolására, projektek kezelésére, és lehetővé teszik a munkatársak számára, hogy együttműködjenek egymással.
A SharePoint Online nem feltétlenül mindenütt jelen van (jelen vagy mindenhol megtalálható), de megpróbál lenni. A SharePoint Online webhelyeket úgy tervezték, hogy bárhonnan elérhetőek legyenek – asztali számítógépről, laptopról, táblagépről vagy okostelefonról. Nem számít, milyen eszközt használ, a tartalomnak hozzáférhetőnek és felhasználóbarátnak kell lennie.
Ez a cikk bemutatja a SharePoint Online szolgáltatást, bemutatja, hogyan tájékozódhat egy csoportwebhelyen, hogyan tölthet fel fájlokat a dokumentumtárakba és hogyan dolgozhat velük, hogyan oszthat meg fájlokat munkatársaival, szinkronizálhatja a fájlokat, és frissítheti az Office 365-profilját.
A SharePoint csapatwebhely egy együttműködési munkaterület, ahol a kollégák ugyanazokon a fájlokon dolgozhatnak, nyomon követhetik a projekteket, és interakcióba léphetnek egymással.
Az ábra egy tipikus SharePoint Online csapatwebhelyet mutat be az Office 365 ablakában. Ezek a webhelyek eltérően nézhetnek ki attól függően, hogy a webhely rendszergazdái hogyan állították be őket, de ugyanazok az eszközök közösek. Egy csapatwebhely lehetőséget biztosít az Office 365-alkalmazások megnyitására, a fájlok feltöltésére és letöltésére, valamint a munkatársakkal való együttműködésre. Ezek az oldalak elmagyarázzák, hogyan jelentkezhet be egy csapatwebhelyre, és hogyan lehet eligazodni a képernyőn.
SharePoint Online csapatwebhely.
Bejelentkezés egy csapatoldalra
A SharePoint csapatwebhelyre való bejelentkezéshez jelszóra és hálózati címre van szüksége. Ezeket az elemeket valószínűleg a barátságos környékbeli rendszergazdától kapja meg. Kövesse az alábbi lépéseket a SharePoint csapatwebhelyre való bejelentkezéshez:
Nyisson meg egy webböngészőt, és keresse meg szervezete csapatának webhelyét.
A csapatwebhely webcímének megjelenése attól függ, hogy a vállalat saját tartománynevét (például company.com ) vagy az Office 365 alapértelmezett elnevezési formátumát használja-e (amely valahogy így néz ki: yourcompany.sharepoint.com ).
Ha a rendszer kéri a hitelesítési adatokat, adja meg felhasználónevét, adja meg jelszavát, és kattintson az OK gombra.
A következő lépés attól függ, hogy a helyi (helyszíni) környezet hogyan néz ki, és hogy a rendszergazda hogyan konfigurálta a SharePoint. Felhasználónév és jelszó megadása nélkül is eljuthat a csapat webhelyére.
Eligazodás egy SharePoint Online csapatwebhelyen
Tekintse meg az előző ábrát, miközben egy tipikus Sharepoint csapat webhelyét járja be:
A SharePoint webhely ugyanolyan webhely, mint bármely más. Böngészőjében könyvjelzőket hozhat létre a SharePoint azon helyeihez, amelyeket gyakran felkeres.
A dokumentumtár a SharePoint-webhelyek alapvető adattárháza. Ne hagyja, hogy a Word dokumentum megtévessze. A dokumentumtárban bármilyen típusú fájlt tárolhat.
Használja a dokumentumtárat fájlok tárolására együttműködés céljából. Ezek az oldalak elmagyarázzák, hogyan lehet fájlokat megnyitni a dokumentumtárban, feltölteni, közösen szerkeszteni és megosztani.
Fájl megnyitása egy dokumentumtárban
Kövesse az alábbi lépéseket a fájl megkereséséhez és megnyitásához:
A navigációs sáv segítségével keresse meg és válassza ki a megnyitni kívánt fájlt.
Előfordulhat, hogy az adminisztrátor parancsikont helyezett el a dokumentumtárhoz a csapat webhelyének kezdőlapján vagy máshol a webhelyen.
Kattintson a Megnyitás gombra (a három pont) a megnyitni kívánt fájl neve mellett.
Megjelenik egy felugró ablak, az ábrán látható módon. Megjeleníti a fájl előnézetét, így megbizonyosodhat arról, hogy a megfelelőt nyitotta meg.
Kattintson a További műveletek gombra (ismét három pont).
Az ábra azt mutatja, hogy hol található a További műveletek gomb. Megjelenik egy előugró menü, amely tartalmazza az összes lehetséges műveletet, amelyet a fájllal végezhet, az ábrán látható módon.
Nyissa meg a fájlt.
A fájlt megnyithatja egy Office asztali alkalmazásban vagy egy Office webalkalmazásban:
A SharePoint számos lehetőséget kínál a csoportwebhelyeken található fájlok elérésére.
Íme egy parancsikon: Fájl Office webalkalmazásban való megnyitásához egyszerűen kattintson a nevére a dokumentumtárban.
Hogyan dolgozhatunk a munkatársakkal ugyanazon a fájlon
Néha, amikor megpróbál megnyitni egy fájlt, nem tudja megtenni, mert valaki előbb ért oda. A rendszergazdák döntik el, hogy egynél több személy szerkeszthet-e egy fájlt egyszerre.
Ha egy fájl több szerkesztőt is engedélyez, kövesse az alábbi lépéseket egy éppen szerkesztett fájl megnyitásához, és saját hozzájárulások megadásához:
Nyisson meg egy fájlt a dokumentumtárban.
A fejezet előző témaköre a fájl megnyitását ismerteti. A következő ábra a Word Web App alkalmazásban megnyitott Word fájlt mutatja.
Keressen arra utaló jeleket, hogy a fájlt éppen egy kollégája szerkeszti.
Amint látható, a Word Web App közli a fájlon dolgozó többiek nevét (vagy neveit). Ha figyelmesen megnézi, láthatja a többi szerkesztő kurzor helyét is. A SharePoint tökéletesen alkalmas arra, hogy több ember működjön együtt ugyanazon a fájlon.
Végezze el a fájl szerkesztési módosításait.
Ha befejezte a szerkesztést, kattintson a webböngésző Vissza gombjára vagy az Office 365 Alkalmazásindítóra, hogy visszatérjen a csapat webhelyére.
Ne aggódjon a fájl módosításainak mentése miatt. Az Office 365 automatikusan menti a módosításokat.
A SharePoint Online jelzi, ha egy kolléga együtt szerkeszt egy fájlt.
Hogyan lehet fájlokat feltölteni egy dokumentumtárba
Kövesse az alábbi lépéseket egy fájl feltöltéséhez a számítógépéről a SharePoint Online dokumentumtárba:
A SharePointban lépjen arra a dokumentumtárra, ahová fel szeretné tölteni a fájlt.
Kattintson a Feltöltés gombra.
A következő ábrán látható módon megjelenik a Dokumentum hozzáadása párbeszédpanel.
Ha nem látja a Feltöltés gombot egy dokumentumtárban, forduljon a rendszergazdához. Lehetséges, hogy nincs engedélye fájlok feltöltésére.
A Dokumentum hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a Fájlok kiválasztása gombra.
A Megnyitás párbeszédpanelen válassza ki a feltölteni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Egynél több fájlt is feltölthet, ha egynél többet jelöl ki a Megnyitás párbeszédpanelen.
A Dokumentum hozzáadása párbeszédpanelen adja meg a verzióra vonatkozó megjegyzéseket, ha szükséges.
A SharePoint beállítható úgy, hogy ugyanannak a dokumentumnak több verzióját is tárolja. A rendszergazdája megkövetelheti megjegyzések megadását a feltöltött fájl leírásához.
Kattintson az OK gombra.
Amíg itt van, nézze meg, hogy a feltöltött fájl megjelenik-e a dokumentumtárban.
Egy vagy több dokumentum feltöltése SharePoint Online dokumentumtárba.
Fájlok feltöltéséhez húzhat egy vagy több fájlt a Fájlkezelő ablakból a számítógépén, és dobhatja őket egy dokumentumtárba. Milyen kényelmes!
Fájlok megosztása a munkatársakkal
A SharePoint terminológiájában a megosztás azt jelenti, hogy a munkatársak tudomást szereznek a szerkeszthető fájlokról. A fájl megosztása után e-mailben értesítheti munkatársait a fájl megosztásáról. Néha a rendszergazdák nem engedélyezik, hogy valaki megosszon egy fájlt, de ha megoszthat fájlokat, kövesse az alábbi lépéseket a fájlok megosztásához egy munkatársával:
Keresse meg a megosztani kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.
Keresse meg a fájl neve melletti három pontot, hogy megtalálja a Megnyitás gombot. Megjelenik egy felugró ablak.
Kattintson a Megosztás elemre az előugró ablak alján.
A képen látható Megosztás párbeszédpanel jelenik meg.
iroda-inviting-collaboration Munkatárs
meghívása egy fájlon való együttműködésre.
Adja meg annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani a fájlt.
A SharePoint a gépelés megkezdésekor azonnal megnyit egy legördülő listát. A listából választhat nevet.
Írjon be egy leíró üzenetet.
Elmagyarázhatja, mi a fájl, és miért szeretné megosztani.
Jelölje be vagy törölje a bejelentkezést igénylő lehetőséget.
Törölje a jelet a Bejelentkezés megkövetelése jelölőnégyzetből, ha a fájlt a szervezetén kívüli személyekkel szeretné megosztani. Szokásos üzleti használat esetén válassza ezt a lehetőséget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy csak a csapat webhelyének tagjai láthatják a fájlt.
Válassza a Meghívó küldése e-mailben lehetőséget.
Kattintson a Megosztás gombra.
A következő ábra azt mutatja, hogyan néz ki egy megosztási üzenet annak a személynek, aki azt kapja. A címzett a Megnyitás gombra kattintva megnyithatja a fájlt, és elkezdhet dolgozni rajta.
Felhívás egy fájl megosztására.
A fájlok offline megtekintése
Időnként a számítógép nem tud hozzáférni a SharePoint Online portálhoz. Képzelje el például, hogy repülőgépen ül, és frissítenie kell néhány munkafájlt, de nem csatlakozik a SharePointhoz. Az offline dokumentum-hozzáférés problémájának megoldására az Office 365 lehetőséget ad a fájlok szinkronizálására. A szinkronizálás lehetővé teszi a SharePoint-alapú fájlok elérését a helyi számítógépen, és nem kell aggódnia az internetkapcsolat miatt. Miután újra csatlakozik az internethez (a repülőgép leszállása után), a OneDrive szinkronizálja a fájlokat online megfelelőivel.
Fontos megérteni, hogy a OneDrive minden fájl két példányát szinkronizálja, az egyik példányt a SharePoint Online dokumentumtárban, a másikat pedig helyileg a számítógépen tárolja.
Kövesse az alábbi lépéseket a SharePoint-fájlok és a OneDrive azonos nevű fájljainak szinkronizálásához:
A SharePointban keresse meg a számítógépével szinkronizálni kívánt dokumentumtárat.
Nem kell minden csapatoldali dokumentumtárat szinkronizálnia. Csak azokat a fájlokat szinkronizálja, amelyeket offline módban szeretne elérni.
A dokumentumtár menüben kattintson a Szinkronizálás lehetőségre.
A következő ábra azt mutatja, hol található a Sync gomb. Egy előugró értesítés tájékoztatja, hogy a SharePoint letölti a dokumentumtár tartalmát, és szinkronizálja azt a OneDrive Vállalati verzió-ügyféllel.
A Windows 10 tálcájának értesítési területén kattintson a OneDrive ikonra.
Mint látható, ez az ikon felhőnek tűnik. Megjelenik a nemrég szinkronizált fájlok listája, ebben az esetben a dokumentumtárból származó fájlok.
From the OneDrive window, click Open folder to view your local file copies.
From now on, you can work on these files either locally or directly from SharePoint. OneDrive will keep all changes in sync automatically.
Sync allows you to take SharePoint files offline for local access.
Office 365 offers the Delve screen to update your profile and communicate better with team members. Depending on the size of your organization, making sure that your Office 365 profile is up to date can be enormously helpful. Coworkers can look at your Office 365 profile to see whether you are the right fit for a project. They can look at your profile to discover how to find you. The Delve screen is a bit like a social media portal in that it offers a convenient way to communicate with your team.
Kövesse az alábbi lépéseket az Office 365 mélyebb megismeréséhez:
A SharePoint Online-ban nyissa meg a Felhasználó menüt, és kattintson a Saját profil lehetőségre.
A felhasználói menü az Office 365 képernyőjének jobb felső sarkában található. Az ábrán látható módon megnyílik a Delve képernyő.
A Delve képernyő vezérlőivel frissítheti profilját és kapcsolatba léphet kollégáival.
Testreszabhatja ezt a képernyőt, hogy bemutathatóbbá tegye magát munkatársai számára.
Kattintson a Profil frissítése lehetőségre, ha végzett a módosításokkal.
A Delve képernyő.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
