Az Excel számos praktikus, könnyen használható eszközt biztosít a táblázatban tárolt információk elemzéséhez, beleértve néhány gyors és piszkos statisztikai eszközt is. Tekintse meg a következő egyszerű táblázatot.

Egy egyszerű élelmiszerbolt lista.
Az Excel által kínált egyik legsimabb és leggyorsabb eszköz az a képesség, hogy könnyedén kiszámítja a kiválasztott tartományban lévő értékek összegét, átlagát, számlálását, minimumát és maximumát. Például, ha a C2–C10 tartományt választja, az Excel átlagot számol, megszámolja az értékeket, sőt összegzi a mennyiségeket, és megjeleníti ezt a hasznos információt az állapotsorban. Jegyezze fel az állapotsoron (a munkafüzet alsó szélén) található információkat:
Átlag: 1,555555556 Szám: 9 Összeg: 14
Ez azt jelzi, hogy az átlagos rendelési mennyiség (nagyjából) 1,5, Ön 9 különböző terméket vásárol, és az élelmiszerek listája 14 terméket tartalmaz: két kenyér, egy doboz kávé, egy paradicsom, egy doboz tea, stb.
A nagy kérdés természetesen az, hogy 9 különböző termékkel, de összesen 14 termékkel, át tud-e menni a gyorspénztári soron. De ez az információ nem releváns a vita szempontjából.
Ön azonban nem korlátozódik az átlagok kiszámítására, a bejegyzések számlálására és az értékek összegzésére a listában. Kiszámolhat más statisztikai mérőszámokat is.
A kiválasztott tartománylista egyéb statisztikai számításainak elvégzéséhez kattintson a jobb gombbal az állapotsorra. Amikor ezt megteszi, az Excel egy felugró Állapotsor konfigurációs menüt jelenít meg. A menüsor alja közelében az Excel hat statisztikai mérőszámot kínál, amelyeket hozzáadhat az állapotsorhoz, vagy eltávolíthat onnan: Átlag, Szám, Szám, Minimum, Maximum és Összeg.
Ebben a táblázatban minden egyes statisztikai mérőszámot röviden ismertetünk, de valószínűleg kitalálhatja, mit csinálnak. Vegye figyelembe, hogy ha egy statisztikai mérőszám megjelenik az állapotsoron, az Excel egy pipát helyez a mérték elé az Állapotsor megerősítése menüben. A statisztikai mérőszám eltávolításához válassza ki a mértéket.
Gyors statisztikai mérőszámok érhetők el az állapotsoron
| választási lehetőség |
Mit csinál |
| Átlagos |
Kiszámítja a kiválasztott tartomány azon celláinak átlagát, amelyek
értékeket vagy képleteket tartalmaznak. |
| Számol |
Összeszámolja a címkéket, értékeket vagy képleteket tartalmazó cellákat. A
Más szóval, ezzel a statisztikai mérés, ha akarja számolni
a sejtek száma, amelyek nem üres. |
| Numerikus gróf |
Összeszámolja a kiválasztott tartomány azon celláinak számát, amelyek
értékeket vagy képleteket tartalmaznak. |
| Minimális |
Megkeresi a legkisebb értéket a kiválasztott tartományban. |
| Maximális |
Megkeresi a legnagyobb értéket a kiválasztott tartományban. |
| Összeg |
Összeadja a kiválasztott tartomány értékeit. |
Ne vicceljünk, ezek az egyszerű statisztikai intézkedések gyakran elegendőek ahhoz, hogy csodálatos betekintést nyerjünk az Excel-táblázatban gyűjtött és tárolt adatokba. Ha egy egyszerű, mesterséges élelmiszerbolt-lista példáját használjuk, ezeknek a gyors statisztikai intézkedéseknek az ereje nem tűnik annyira földrengetőnek. De valós adatokkal ezek az intézkedések gyakran csodálatos betekintést nyújtanak.