Az üzleti kapcsolatok adatbázisa folyamatosan változik, de az Outlook 2003 segíthet a rend fenntartásában. Legyen szó vevőről vagy beszállítóról, az emberek jönnek-mennek, a telefonszámok változnak, az embereket előléptetik stb. A névjegyzék naprakészen tartása olyan kihívás, amely fokozódik, ha figyelembe vesszük a helyet. Gyakran előfordul, hogy a lista fel van osztva a számlázási rendszer, a beszerzési osztály és az egyes eladók különböző archívumaira (Rolodex, Pocket PC számítógépek, sőt a felső fiókban felejtett névjegykártya is). Frissített adatbázis nélkül nem tud jól kommunikálni az ügyfelekkel.
Íme néhány lehetséges megoldás erre a problémára:
A címváltozásokat haladéktalanul frissítenie kell, és új kapcsolattartási adatokat kell megadnia. Az első lehetőség akkor jó, ha egyedül dolgozik. A második lehetőség akkor működik, ha nem áll rendelkezésre Exchange-kiszolgáló, vagy nem használja a Business Contact Manager 2.0-s verzióját. A legjobb megoldás a harmadik, mivel a Névjegylista az Outlook Web hozzáféréssel bármikor és bárhol az egész csapat számára elérhető. Egyszerűen írja be az új névjegyeket a Névjegylistába, mentse el, majd küldje el vCardként a Névjegylista őrzőjének az alábbiak szerint:
1. Nyissa meg a mentett névjegyet.
2. Válassza a Műveletek, Továbbítás vCardként lehetőséget.
Megnyílik egy új e-mail a csatolt vCarddal.
3. Küldje el a Névjegyzék-kezelőnek.
A Névjegylista őrzője megkapja az e-mailt, és egyszerűen áthúzhatja a vCard-ot az e-mailből a Névjegyzékbe.
A névjegy ilyen módon történő hozzáadása automatikusan rögzíti a névjegy létrehozásának dátumát (a Created mezőnév használatával), és megtartja az utolsó módosítás dátumát (a Módosítva mező használatával). Ha nyomon szeretné követni ezeket az információkat, testreszabhatja a névjegyek nézetét, hogy az tartalmazza a Létrehozva és a Módosítva mezőket.
Valószínűleg több forrásból is kap elérhetőségi információkat, például a belső értékesítési rendszertől, az egyes értékesítőktől vagy a vezetői csapattól. A kapcsolattartó társítása az azt létrehozó személlyel megkönnyíti a nyomon követést.
Kategóriák segítségével nyomon követheti ezeket az információkat:
1. Hozzon létre egy új kategóriát az értékesítési csapat minden tagjához.
2. Szúrjon be egy új névjegyet a listába.
3. A kapcsolat megnyitásakor kattintson a Kategóriák gombra.
Megjelenik a Kategóriák párbeszédpanel.
4. Válassza ki a Feladó neve kategóriát, és mentse el a névjegyet.
A kapcsolat a forráshoz van társítva.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
