Használja a Word 2013 Eredmények előnézeti parancsát annak biztosítására, hogy a végleges, egyesített dokumentum jól nézzen ki, és ne igényeljen változtatásokat a hivatalos egyesítés előtt. Így kell dolgozni a dolgokon:
A Levelezések lap Eredmények előnézete csoportjában kattintson az Eredmények előnézete parancsgombra.
A fő dokumentum mezői eltűnnek! Ezeket a címzettlista első rekordjának információi helyettesítik. A képernyőn látható, hogyan jelenik meg az első testreszabott körlevél-dokumentum. Remélhetőleg minden furcsának tűnik.
Ha a dolgok nem tűnnek furcsának, kattintson újra az Eredmények előnézete gombra, majd szerkessze a fő dokumentumot. Elölről kezdeni. Másképp…
Olvassa el a feljegyzéseket.
Tekintse át az összes egyesített dokumentumot, és győződjön meg arról, hogy minden rendben van. Az Eredmények előnézete csoport rekordtallózó gombjaival előre vagy hátra léphet a rekordokban. Keresse ezeket a problémákat:
-
Formázási hibák, például olyan szöveg, amely nyilvánvalóan be van illesztve, vagy nem része a környező szövegnek
-
Írásjelek és hiányzó vesszők vagy pontok
-
Hiányzó szóközök a mezők között vagy körül
-
Dupla mezők vagy nem kívánt mezők, amelyek akkor fordulnak elő, ha úgy gondolja, hogy törölt egy mezőt, de nem
-
Kínos szövegelrendezések, furcsa sortörések vagy hiányzó vagy hosszú mezők miatti margók
Ha ki akarja javítani a boo-boost, ki kell lépnie az Előnézet módból, majd vissza kell térnie, és újra kell szerkesztenie a főt
Az Előnézet módból való kilépéshez kattintson ismét az Eredmények előnézete parancsgombra.
Most készen áll az egyesítés végrehajtására.