Az Outlook.com-ban nem állíthat be annyi beállítást az egyes üzenetekhez, mint az Outlook normál verziójában: csak az üzenet prioritása és a fájlformátum. Csak kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Beérkezett üzenetek mappára a Mappa listában.
Kattintson az Új gombra a szalagon.
Töltse ki az Új üzenet képernyőt.
Írja be a címzett címét a Címzett mezőbe, egy tárgyat a Tárgy mezőbe, és írja be az üzenetet a fő mezőbe.
Kattintson a Beállítások elemre a szalagon.
Megnyílik az Üzenetbeállítások párbeszédpanel, amely megjeleníti a beállításokat.

Válassza ki a kívánt opciókat.
Kattintson a Küldés gombra.
Jó ötlet, hogy ne használja túl az üzenetlehetőségeket. Például, ha az összes üzenetet Magasra állítja, az emberek végül figyelmen kívül hagyják a prioritási jelöléseket. ("Ó, azt hiszi, hogy minden sürgős; csak hagyd figyelmen kívül.")
Valójában néha bölcs dolog egy üzenetet alacsony prioritásúként megjelölni. Ez azt üzeni a személynek, akivel kapcsolatba lép, hogy tiszteletben tartja az idejét, de szeretné őt is tájékoztatni. Egy kis udvariasság sokat segít.