A Microsoft Excel-jelentésekben a cellák számformázásának legjobb módja a Cellák formázása párbeszédpanel használata, amely lehetővé teszi saját egyéni számformázás létrehozását.
A nullák elrejtése vagy letiltása az Excel-jelentésekben
Az Excel lehetővé teszi a nullák formátumának megadását. Ezt úgy teheti meg, hogy egy másik pontosvesszőt ad az egyéni számszintaxishoz. Alapértelmezés szerint a második pontosvessző után elhelyezett formátumszintaxis minden nullára kiértékelt számra vonatkozik.
Például a következő szintaxis olyan formátumot alkalmaz, amely az n/a értéket mutatja minden olyan cellára, amely nullákat tartalmaz.
#,##0_);(#,##0);"n/a"
Használhatja a nullák teljes elnyomására is. Ha hozzáadja a második pontosvesszőt, de nem követi azt semmilyen szintaxissal, akkor a nullákat tartalmazó cellák üresen jelennek meg.
#,##0_);(#,##0);
Az egyéni számformázás ismét csak a cella kozmetikai megjelenését befolyásolja. A cellában lévő tényleges adatokat ez nem érinti. Ez az ábra ezt mutatja. A kijelölt cella úgy van formázva, hogy a nullák n/a-ként jelenjenek meg, de ha megnézi a képletsort, láthatja a tényleges formázatlan cellatartalmat.

Egyéni formátumú színek alkalmazása az Excel-jelentésekben
Beállítottad már valaha a cellák formázását úgy, hogy a negatív számok pirosan jelenjenek meg? Ha igen, akkor lényegében egyéni formátumú színt alkalmazott. A számok megjelenésének egyéni számformázással történő szabályozásán kívül a színüket is szabályozhatja.
Ebben a példában a százalékokat úgy formázza, hogy a pozitív százalékok kéken jelenjenek meg a + szimbólummal, míg a negatív százalékok pirosan és a – szimbólummal. Írja be ezt a szintaxist a Típus beviteli mezőbe.
[kék]+0%;[piros]-0%
Figyelje meg, hogy egy szín alkalmazásához csak a szín nevét kell megadni szögletes zárójelben [ ].
Most már csak bizonyos színek vannak – a nyolc Visual Basic szín –, amelyeket így hívhat ki név szerint. Ezek a színek alkotják az alapértelmezett Excel színpaletta első nyolc színét:
[Fekete]
[Kék]
[cián]
[Zöld]
[Bíborvörös]
[Piros]
[Fehér]
[Sárga]