Mielőtt belevágna az egyéni SharePoint-alkalmazás létrehozásába, meg kell terveznie. Az információk rögzítése nem újdonság. Az ókori civilizációk (évezredekkel ezelőtt) kő- vagy agyagtáblákat, a számítógép előtti szervezetek (évtizedekkel ezelőtt) írógépeket használtak, és sok szervezet még mindig Excelt használ. Az adatokkal kapcsolatos probléma gyakran nem az összegyűjtésben, hanem a megosztásban és összesítésben van.
Az Excel nagyszerű munkát végez az adatok összesítésével, de nem olyan nagyszerű munkát a megosztással. A SharePoint a megosztásról szól (innen a név). A SharePoint-alkalmazások egy központi adattároló, amely könnyen kezelhető és karbantartható. Ezenkívül a központosított internetes portál természeténél fogva az adatokat könnyen megoszthatja és megtekintheti a szervezet bármely tagja, akinek hozzáférése van.
Fontos, hogy kifejezetten az Ön adatszükségleteinek megfelelő alkalmazást hozzon létre. Meg kell határoznia a rögzíteni kívánt adatoszlopokat, és az adatok egymáshoz való viszonyát. Ezenkívül meg kell határoznia, hogy mely adatok lesznek érvényesek, és melyeket kell elutasítani.
Az egyéni lista tervezése hasonló egy új táblázat elindításához az Excelben vagy egy táblázat létrehozásához az Accessben. Egy kis előre tervezés minden esetben időt takarít meg hosszú távon. Tervezze meg előre, hogy tudja, milyen sorrendben szeretné megjeleníteni az oszlopokat, és milyen beállításokat szeretne a legördülő listákon.
Az oszlopokat mezőknek is nevezhetjük (az adatbázis terminológiájához használtak számára). Ha ezeket az oszlopokat a fájlok (általában a Dokumentumtár alkalmazásban lévő dokumentumok) leírására használják, akkor metaadatoknak vagy (a fájl tulajdonságainak) is hivatkoznak rájuk.
A SharePoint egyik nagyszerű funkciója az, hogy oszlopokat adhat hozzá az előre meghatározott alkalmazásokhoz. Az oszlopok hozzáadásának folyamata ugyanaz a Könyvtár és a Lista alkalmazásokban. A Library alkalmazásban azonban az oszlopok információt rögzítenek egy fájlról, például a kategóriáról vagy a szerzőről. A listaalkalmazások általában mind adatoszlopok, és nyomon követésre és kommunikációra szolgálnak.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
