Az erőforrások hozzárendelésénél gyakran figyelembe kell venni az adott személy képességeit. A Project 2016 nem tartalmaz készségmezőt, de lehetővé teszi saját mezők hozzáadását. Ezeket a mezőket bármire használhatja, de az egyik hasznos módszer az erőforrások készségszint szerinti kódolása.
Használhat olyan minősítési rendszert, mint az A, B és C, vagy olyan kifejezéseket, mint az Exp egy tapasztalt dolgozó és a Beg egy kezdő szintű dolgozó esetében.
A következőképpen adhat hozzá egyéni mezőt:
Jelenítse meg az erőforráslapot (vagy bármely olyan lapot, amelyen meg szeretné tekinteni az egyéni mezőt).
Görgessen jobbra a munkalapon, amíg el nem éri az oszlopok végét, és kattintson az Új oszlop hozzáadása oszlopfejlécre.
Írjon be egy nevet a mezőnek, és nyomja meg az Enter billentyűt.
Bármit megadhat ebbe az oszlopba a projekt minden erőforrásához. Ezután a Keresés funkció segítségével kereshet adott bejegyzéseket a mezőben, vagy bekapcsolhat egy szűrőt, amely csak az adott mezőben egy bizonyos képzettségi szinttel rendelkező erőforrásokat jelenít meg.
Az ezzel a módszerrel létrehozott egyéni mező az 1–30. szöveg helyőrző mezők egyikét használja, amely testreszabható. Testreszabhatja a más típusú helyőrző mezőket, például a költségmezőket vagy a jelzőmezőket. További egyéni mezők eléréséhez kattintson a jobb gombbal egy mezőoszlop fejlécére, majd kattintson az Egyéni mezők lehetőségre.
Egyes szervezetek egyéni mezőket jelölnek ki bizonyos vállalati információkhoz, például egy számviteli kódhoz vagy egy szállítói minősítéshez. Ha egy projektadminisztrátor felel ezekért a vállalati szintű szabványokért, egyeztessen vele, mielőtt egyéni mezőt választana a képzettségi szint meghatározásához.