Ha nem vagy nem tud közvetlenül exportálni az Excelbe, akkor meg kell tennie a második lépést a másik programmal létrehozott ASCII-szövegfájl importálásával. A következő lépések szükségesek egy egyszerű szöveges fájl importálásához:
Az Excel megjeleníti a Megnyitás párbeszédpanelt, ha a Megnyitás parancsot választja. Az Excel egy majdnem azonos Szövegfájl importálása párbeszédpanelt jelenít meg, ha az Adatok lap Külső adatok beolvasása szövegből parancsát választja.
Ez a lista a Fájl szövegmező jobb oldalán jelenik meg.
Látnia kell a szöveges fájlt a Megnyitás párbeszédpanelen.
Az Excel elindítja a Szövegimportáló varázslót.
Ez jelzi az Excelnek, hogy a szövegfájl mezői egyenletesen elosztott oszlopokba vannak rendezve.
Az ASCII szövegfájlok általában a fájl első néhány sorát használják a jelentés fejléc információinak megjelenítésére. Emiatt általában nem akarja az 1. sorban kezdeni az importálást; az importálást a 10., 20. vagy 5. sorban érdemes elkezdeni.
Ne legyen túl feszült, amikor meg kell mondani a Szövegimportáló varázslónak, hogy melyik sort kell először importálni. Ha túl sok sort importál, később könnyen törölheti a felesleges sorokat az Excelben.
Megtekintheti az importálandó jelentés előnézetét, amely a Szövegimportáló varázsló párbeszédpanel alsó részén látható.
Az Excel megjeleníti a Szövegimportáló varázsló második lépésének párbeszédpanelét. Ezt a második Szövegimportáló varázsló párbeszédpanelt használja a szövegfájlok sorainak oszlopokra bontására.
Lehetséges, hogy nem kell sok munkát végeznie annak meghatározásával, hogy hol kell a sorokat oszlopokra bontani. Az Excel, miután alaposan megvizsgálta az importálandó szövegfájl adatait, javaslatot tesz arra, hogy hol kell törni az oszlopokat, és függőleges vonalakat rajzol a törésekre.
Ha nem megfelelőek, húzza a törésvonalakat egy új helyre.
A törés eltávolításához kattintson duplán a törésvonalra.
Új törés létrehozásához vagy hozzáadásához kattintson arra a pontra, ahol a szünetet meg szeretné jeleníteni.
Az Excel megjeleníti a Szövegimportáló varázsló harmadik lépésének párbeszédpanelét.
Az alapértelmezett formázást a harmadik Szövegimportáló varázsló párbeszédpaneléből választhatja ki az új munkafüzet oszlopaihoz.
Az oszlop alapértelmezett formátumának kiválasztásához kattintson az oszlopra az Adat előnézeti mezőben, majd válassza ki az Oszlopadatformátum négy választógomb egyikét.
Ha a Dátumformátum választógombot választja alapértelmezettként egy oszlophoz, a Dátum legördülő listából válassza ki a dátumformátumot.
Ha nem szeretne oszlopot importálni, jelöljön ki egy oszlopot az Adatok előnézete mezőben, majd jelölje be a Ne importáljon oszlopot (kihagyás) választógombot.
Kattintson a Speciális gombra (a harmadik Szövegimportálási varázsló párbeszédpanelen) a Speciális szövegimportálási beállítások párbeszédpanel megjelenítéséhez. A Speciális szövegimportálási beállítások párbeszédpanel olyan szövegmezőket tartalmaz, amelyek segítségével részletesebben vagy pontosabban megadhatja a szövegfájlban lévő adatok elrendezését.
Válassza ki, hogy milyen szimbólumot használjon az egész számok és a decimális értékek elválasztására a Tizedeselválasztó legördülő lista segítségével.
Válassza ki, hogy milyen szimbólumot használjon az ezrek elválasztására az Ezerelválasztó legördülő lista segítségével.
Kattintson az OK gombra, miután itt választott; visszatér a harmadik varázsló párbeszédpanelhez.
Az Excel importálja a szöveges fájlt az Ön specifikációinak megfelelően, és egy új Excel-munkafüzetbe helyezi el. Az adatok valószínűleg nem lesznek tökéletesen elhelyezve.
Ennek ellenére, ha nagyon nagy adatkészletekkel rendelkezik, az importálás óriási időmegtakarítást eredményez. Általánosságban elmondható, hogy az új munkafüzet tisztítása nem lesz túl nehéz. Csak néhány sort vagy esetleg oszlopot kell törölnie, esetleg további formázást vagy sor és oszlop átméretezést kell végeznie.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
