Az Excel lehetőséget kínál arra, hogy egyedi egyedi értékeket jelenítsen meg, amelyek táblázatban vagy listában vannak. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha ismétlődő értékeket használ, és meg szeretné tekinteni a konkrét egyedi értékeket. Például, ha van egy táblázata az értékesítések rögzítésének dátumairól, akkor ezek a dátumok valószínűleg ismétlődnek.
Vagy ha szeretne egy listát az elmúlt öt év összes értékesítési képviselőjéről, egy értékesítési fájl jó hely, ahol megnézheti, de a legtöbb név valószínűleg többször is megjelenik.
Az egyedi egyedi értékek listájának megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Jelölje ki a cellákat a meglévő táblázatban vagy listában, vagy ha nincs más adat közvetlenül az adatok mellett, egyszerűen válassza ki a táblázat vagy lista bármelyik celláját.
Lépjen a Szalag adatok lapjára, és válassza a Speciális lehetőséget a Rendezés és szűrés csoportból.
Megjelenik a Speciális szűrő párbeszédpanel.
Jelölje be a Csak egyedi rekordok jelölőnégyzetet.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel elrejti az ismétlődő rekordokat tartalmazó sorokat. Ha nem törődik ezzel a viselkedéssel, használja a Másolás másik helyre opciót, hogy az eredeti adatok a régiek maradjanak – de legyen óvatos, ha így tesz. Tegyük fel, hogy úgy dönt, hogy egy másik helyre másol, és megadja például az F1 cellát. Ha már vannak adatok az F oszlopban, akkor azt felülírhatja az új szűrt lista – és ez nem vonható vissza. A FREQUENCY használatával jó alternatívát találhat erre a megközelítésre.