Az idő múlásával a zászlók az Outlook kedvenc funkciójává váltak azon felhasználók számára, akiknek segítségre van szükségük a fontos üzenetek emlékezésében. Ha nem tud azonnal válaszolni egy fontos e-mailre, azonnal megjelölheti az üzenetet, amint elolvasta. Akkor biztosan visszatérsz rá. A másoknak küldött üzenetbe zászlót is elhelyezhet, hogy emlékeztesse őket egy olyan feladatra, amelyet el kell végezniük, ha Ön és a másik személy is a Microsoft Exchange hálózaton dolgozik a munkahelyén.
Egykattintásos megjelölés
Ha megnézi a beérkezett üzenetek listáját, minden tárgysor jobb végén egy kis dobozt lát, amely egy zászló kis, szürke körvonalát, egyfajta árnyékjelzőt tartalmaz. Ha rákattint erre a kis árnyékra, az szürkéről élénkpirosra változik, jelezve, hogy megjelölte. Mostantól, amikor megnézi az üzenetek listáját, tudja, mely üzenetek igényelnek további figyelmet. Az Ön által megjelölt üzenetek az Outlook képernyő jobb oldalán található Teendők sávban is megjelennek, így a megjelölt üzeneteket akkor is láthatja, ha azok a képernyő alja alá kerültek.
Miután elolvasta a megjelölt üzenetet, kattintson újra a zászlóra. Ezzel a zászlót pipa váltja fel, jelezve, hogy gondoskodott az üzenetről.
Zászlók beállítása különböző napokhoz
Ha csak egyszer kattint egy üzenetre jelző hozzáadásához, az üzenet másolata megjelenik a Teendők sávban, valamint a ma tervezett tennivalók listája. Lehet, hogy ma még nem állsz készen egy bizonyos üzenettel foglalkozni; lehet, hogy inkább holnapra vagy a jövő hétre halasztja. Ha a jobb gombbal a zászló gombra kattint az üzenetűrlapon, megjelenik a zászló lehetséges határidejének listája, ideértve a mai napot, a holnapot, a héten, a következő héten, a dátum nélkül és az egyéni. Miután kiválasztotta a határidőt, bármikor módosíthatja azt úgy, hogy az elemet egyik határidőről a másikra húzza. Például áthúzhat egy elemet a Ma csoportból a Következő hét csoportba (ha mindkét csoport látható). Az elemre duplán kattintva is újra megnyithatja, és másik határidőt választhat.
Az alapértelmezett zászló dátumának módosítása
A szokatlanul elfoglalt emberek és a kitartóan halogatók számára az alábbi lépések végrehajtásával módosíthatja a zászlók alapértelmezett esedékességét:
1. Kattintson a jobb gombbal bármelyik zászlóra.
Megjelenik a zászló helyi menüje.
2. Válassza az Alapértelmezett beállítások lehetőséget.
Megjelenik egy másik gyorsmenü, amely többféle határidőt kínál.
3. Válassza ki az Önnek megfelelő dátumot.
A kiválasztott dátum lesz az alapértelmezett zászló esedékessége.
Ha problémái vannak a randevúzás elköteleződésével (olyan ingatag vagy), választhatja a „Nincs randevú” lehetőséget, és csak várjon, amíg valaki panaszkodik.