
Kattintson a Levelezés gombra a navigációs sávban (vagy nyomja le a Ctrl+Shift+I billentyűkombinációt).
Megjelenik a Mail modul.

Kattintson az Új e-mail gombra a szalagon (vagy nyomja meg a Ctrl+N billentyűkombinációt).
Megjelenik az Új üzenet űrlap.

Kattintson a Címzett szövegmezőre, és írja be azoknak az e-mail címeket, akiknek az üzenetet küldi.
Ha több személynek küld üzenetet, válassza szét a címüket; vesszőt vagy pontosvesszőt is használhat.
Arra is rákattinthat a Címzett gombra, megkeresheti a címjegyzékben azoknak a személyeknek a nevét, akiknek az üzenetet küldi, a nevükre duplán kattintva hozzáadhatja őket a Címzett szövegmezőhöz, majd kattintson az OK gombra.
Kattintson a Címzett szövegmezőre, és írja be azoknak az e-mail címeket, akiknek az üzenetet küldi.
Ha több személynek küld üzenetet, válassza szét a címüket; vesszőt vagy pontosvesszőt is használhat.
Arra is rákattinthat a Címzett gombra, megkeresheti a címjegyzékben azoknak a személyeknek a nevét, akiknek az üzenetet küldi, a nevükre duplán kattintva hozzáadhatja őket a Címzett szövegmezőhöz, majd kattintson az OK gombra.

Kattintson a Másolat szövegmezőre, és írja be azon személyek e-mail címét, akiknek másolatot szeretne küldeni az üzenetéről.
A Másolat gombra kattintva is hozzáadhat személyeket a Címjegyzékből.

Kattintson a Nevek ellenőrzése gombra az Új üzenet űrlap szalagján (vagy nyomja meg a Ctrl+K billentyűkombinációt).
Ha nem jegyezte meg mindenki pontos e-mail címét, akit ismer (liheg!), a Név-ellenőrzés funkció lehetővé teszi, hogy beírja a cím egy részét, majd kikeresi a pontos címet a címjegyzékben, hogy ne zavarni kell. Ellenőrizze még egyszer, hogy mit ír be a Check Names; néha automatikusan rossz címet ír be, ami kínos eredményt hozhat, ha nem veszi észre és elküldi az üzenetet.

Írja be az üzenet tárgyát a Tárgy szövegmezőbe.
A tárgysort röviden kell tartani. A frappáns, releváns tárgysor arra készteti valakit, hogy elolvassa az üzenetét; egy hosszú vagy furcsa tárgysor nem.
Ha elfelejt egy tárgyat hozzáadni, és megpróbál üzenetet küldeni, az Outlook megnyit egy ablakot, amely megkérdezi, hogy valóban tárgy nélkül akarta-e elküldeni az üzenetet. Kattintson a Ne küldjön gombra az üzenethez való visszatéréshez és tárgy hozzáadásához. Ha tárgy nélkül szeretné elküldeni üzenetét, egyszerűen kattintson a Küldés mégis gombra (de ne az üzenet megírása előtt).
Írja be az üzenet tárgyát a Tárgy szövegmezőbe.
A tárgysort röviden kell tartani. A frappáns, releváns tárgysor arra készteti valakit, hogy elolvassa az üzenetét; egy hosszú vagy furcsa tárgysor nem.
Ha elfelejt egy tárgyat hozzáadni, és megpróbál üzenetet küldeni, az Outlook megnyit egy ablakot, amely megkérdezi, hogy valóban tárgy nélkül akarta-e elküldeni az üzenetet. Kattintson a Ne küldjön gombra az üzenethez való visszatéréshez és tárgy hozzáadásához. Ha tárgy nélkül szeretné elküldeni üzenetét, egyszerűen kattintson a Küldés mégis gombra (de ne az üzenet megírása előtt).

Írja be az üzenet szövegét az Üzenet mezőbe.
Ha Microsoft Word-öt használ szövegszerkesztőként, valószínűleg ismeri a Word formázását, grafikáját, táblázatait és az összes trükköt, amellyel e-mailjeit vonzóbbá teheti. Ugyanezek a trükkök elérhetők az Outlookban az üzenetűrlap tetején található eszközök használatával.
Előfordulhat, hogy nem kell semmit sem beírnia az Üzenet szövegmezőbe, például amikor üzenetet továbbít vagy mellékletet küld. Ha ez a helyzet, egyszerűen hagyja ki ezt, és folytassa a következő lépéssel.

Válassza az Ellenőrzés lapot, és kattintson a Helyesírás és nyelvtan gombra az üzenet képernyő tetején (vagy nyomja meg az F7 billentyűt).
Az Outlook helyesírás-ellenőrzést futtat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az üzenet olyan okosnak tűnik, mint amilyen valójában.

1
Kattintson a Küldés gombra (vagy nyomja meg a Ctrl+Enter vagy az Alt+S billentyűket).
A levelei a Kimenő mappába kerülnek. Ha a számítógép online állapotban van, az Outlook azonnal elküld minden üzenetet a Kimenő mappából. Ha az Outlook úgy van beállítva, hogy ne küldjön azonnal üzeneteket (mint ahogyan ez egyes irodákban előfordulhat), az e-mail üzenetek elküldéséhez nyomja meg az F9 billentyűt (vagy válassza a Küldés/Fogadás lehetőséget, és kattintson a Szalagon az Összes mappa küldése/fogadása gombra) amelyek sorban állnak a Kimenő mappában.
Ha üzeneteket írt, miközben a számítógép offline állapotban volt, az F9 billentyű lenyomásával elküldheti az üzeneteket, amikor ismét csatlakozik az internethez. Az üzenet elküldésekor az automatikusan az Elküldött tételek mappába kerül.