Az elektronikus levelezés sok szempontból jobb, mint a hagyományos papíralapú levél (az e-mail rajongók csigaposta néven is ismertek ). Az e-maileket sokkal gyorsabban kézbesítik, mint a papíralapú leveleket – szinte azonnal. (A gyors kézbesítés nagyon hasznos az utolsó pillanatban adott születésnapi köszöntéseknél, ha időnként hajlamos lemaradni egy fontos dátumról.) Az e-mail is hihetetlenül olcsó; sőt legtöbbször ingyenes.
Új üzenet létrehozása őrülten egyszerű. Valószínűleg minden segítség nélkül kitalálhatja, de egy tipp: Indítsa el az Outlookot, kattintson az Új gombra, írjon be egy címet a Címzett mezőbe, egy tárgyat a Tárgy mezőbe, egy üzenetet az üzenet mezőbe, majd kattintson a Küldés gombra. (Ezt sikerült, nem? Könnyű volt, vagy mi?)
Előnyben részesítheti egy részletesebb megközelítést az e-mail üzenetek létrehozásához. Ha van jenje a díszes e-mailekre – különösen, ha ki akarja használni az Outlook által az üzenethez hozzáadott összes csengőt és sípot – kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a Levelezés gombra a navigációs ablakban (vagy nyomja meg a Ctrl+1 billentyűkombinációt).
Megjelenik az E-mail postafiók.
2. Válassza a Fájl—>Új—>Mail Message menüpontot (vagy nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt).
Megjelenik az Új üzenet űrlap.
3. Kattintson a Címzett szövegmezőre, és írja be annak a személynek az e-mail címét, akinek az üzenetet küldi.
Arra is rákattinthat a Címzett gombra, megkeresheti a címjegyzékben annak a személynek a nevét, akinek az üzenetet küldi, majd kattintson az OK gombra.
4. Kattintson a Másolat szövegmezőre, és írja be azon személyek e-mail címét, akiknek másolatot szeretne küldeni az üzenetéről.
Ha több személynek küld üzenetet, válassza szét a címüket; vesszőt vagy pontosvesszőt is használhat.
5. Írja be az üzenet tárgyát a Tárgy mezőbe.
A téma elég hosszú lehet, de legyen rövid. A frappáns, releváns tárgysor arra készteti valakit, hogy elolvassa az üzenetét; egy hosszú vagy furcsa tárgysor nem. (Nos, sose lehet tudni, furcsa tárgysorral – de ne küldjön furcsa e-mailt az irodában, hacsak nem mindenki.)
6. Írja be az üzenet szövegét a szövegmezőbe.
Ha Microsoft Word-öt használ szövegszerkesztőként, beállíthatja az Outlookot úgy is, hogy a Wordet használja e-mail szerkesztőként. Beilleszthet formázást, grafikákat, táblázatokat és a Wordben elérhető összes trükköt, hogy vonzóbbá tegye e-mailjeit.
Ha a Word-et e-mail szerkesztőként használja, semmi mást nem tesz – csak az Outlook E-mail űrlapján láthatja a Word eszköztárakat, amikor e-mailt hoz létre. Az összes látható eszközzel formázást adhat e-mailjeihez. Ha teljesen otthon van a Microsoft Word alkalmazásban, egyszerűen létrehozhat üzeneteket a Wordben, és azonnal elküldheti azokat anélkül, hogy megnyitná az Outlookot. Egyszerűen írjon be egy üzenetet a Wordben a Fájl—>Küldés—>Levelezés címzettje menüpontjában, írja be a címet és a tárgyat, majd kattintson a Küldés gombra.
Ügyeljen arra, hogyan formázza az e-maileket, hogy az interneten keresztül küldje el az embereknek. Nem minden e-mail rendszer képes kezelni a grafikákat vagy a formázott szövegeket, például a félkövér vagy dőlt betűket, ezért előfordulhat, hogy a levelezési műalkotás remekműve, amelyet az interneten elküld ügyfelének, halandzsaként érkezhet. Ha nem tudja, mi van a másik személy számítógépén, nézze meg a grafikát. Ha e-mailt küld ugyanabban az irodában dolgozó kollégáinak, vagy ha biztos abban, hogy a személy, akinek küld, szintén rendelkezik Outlookkal, a formázásnak és a grafikának megfelelőnek kell lennie.
7. Kattintson a Küldés gombra.
Levele a Kimenő mappába kerül. Ha irodai hálózatot használ, akkor az Ön levelei automatikusan a Kimenő mappából annak a személynek a Bejövő postafiókjába kerülnek, akinek az üzenetet küldi. Ha online szolgáltatást, például MSN-t vagy CompuServe-t használ, nyomja meg az F5 billentyűt az e-mail üzenet elküldéséhez.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
