Ha az RSS nem a te dolgod, riasztás létrehozásával választhat e-mailes értesítéseket a SharePoint-alkalmazások változásairól. A figyelmeztetések nagyszerű módja annak, hogy nyomon kövesd a csapattársaid által a dokumentumokon és tételeken végrehajtott változtatásokat.
Figyelmeztetések létrehozásához engedélyre van szüksége. Ezt az engedélyt általában a Site Members SharePoint csoport gyári konfigurációjával adják meg .
Ha riasztást szeretne létrehozni egy alkalmazáshoz, kövesse az alábbi lépéseket:
Keresse meg azt az alkalmazást, amelyhez szeretne feliratkozni, majd kattintson a Figyelmeztetés legördülő gombra a Szalag Könyvtár lapjának Megosztás és követés szakaszában (könyvtáralapú alkalmazás esetén) vagy a szalag Lista lapján. (lista alapú alkalmazáshoz).
Ha nem látja a Figyelmeztetés gombot, akkor valószínűleg a rendszergazda nem konfigurálta a kimenő e-mail beállításokat. Ha a kimenő e-mail beállítások nincsenek konfigurálva a Központi adminisztrációban, akkor a Figyelmeztetés gomb egyszerűen nem jelenik meg a felhasználók számára. Ha azonban a SharePoint Online-t használja, akkor a Microsoft már konfigurálta a kimenő e-maileket, és készen áll.
A legördülő listából válassza a Riasztás beállítása erre a könyvtárra lehetőséget.
Megjelenik az Új figyelmeztetés ablak.
Feliratkozhat egy tételre vagy dokumentumra vonatkozó figyelmeztetésre, ha kiválasztja a tételt vagy dokumentumot, és a Szalag Tételek lapján az Alert Me (Figyelmeztetés) lehetőséget választja.
A Riasztás címe szövegmezőben adja meg a riasztás nevét.
Tegye a nevet valami értelmessé az Ön számára a beérkező levelek között, például a Ma módosított dokumentumok – Költségvetési csapat webhelye . Ellenkező esetben nincs értelme megkülönböztetni egyik riasztást a másiktól.
A Riasztások küldése szövegmezőbe írja be azon személyek nevét, akiknek meg kell kapniuk a figyelmeztetést.
Így van, feliratkozhat mások figyelmeztetésére! Rendelkeznie kell a Riasztások kezelése engedéllyel, amelyet alapértelmezés szerint a webhelytulajdonosok kapnak.
Előfordulhat, hogy a szervezetek és a webhelytulajdonosok több felhasználót szeretnének feliratkozni egy figyelmeztetésre, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy fontos frissítéseket kapnak, valamint arra ösztönzik őket, hogy vegyenek részt egy vitalapon, blogon vagy wikin. A felhasználók továbbra is leiratkozhatnak a riasztási beállítások módosításával.
A Kézbesítési mód részben válassza ki, hogy e-mailben vagy szöveges üzenetben szeretne-e értesítést kapni mobiltelefonjára.
A szöveges üzenetküldéshez a SharePoint-rendszergazdának harmadik félen keresztül kell konfigurálnia ezt a szolgáltatást, így előfordulhat, hogy nem tud riasztásokat küldeni a telefonjára.
A Változás típusa részben válassza ki azt a lehetőséget, amely megfelel a fogadni kívánt értesítések típusának – Minden változás, Új elemek hozzáadva, Meglévő elemek módosultak vagy Elemek törlése.
Ha Ön felelős egy alkalmazás kezeléséért, minden egyes elem törlésekor figyelmeztetést kell kapnia.
A Figyelmeztetések küldése ezekről a változásokról részben válassza ki, hogy mikor kapjon értesítést.
Az itt látható lehetőségek attól függően változnak, hogy milyen alkalmazással dolgozik. Például egy Tasks alkalmazás lehetővé teszi, hogy értesítést kapjon, ha egy feladat Befejezettként van megjelölve, vagy bármikor megváltozik egy magas prioritású feladat.
A Mikor kell riasztásokat küldeni szakaszban válassza ki a riasztások kézbesítésének gyakoriságát.
Azonnal, naponta egyszer vagy hetente egyszer átveheti őket. A napi összefoglalók szépek; ellenkező esetben valószínűleg túl sok e-mailt fog kapni.
Kattintson az OK gombra a figyelmeztetés létrehozásához.
Tekintse meg ezt a példát a riasztás konfigurálására.
Kapjon e-mailt, ha egy lista vagy könyvtár megváltozik.
Amikor a felhasználók azt mondják, hogy munkafolyamatra van szükségük az értesítések fogadásához, először próbáljon ki egy figyelmeztetést. Meglepődne, hogy a riasztások milyen gyakran biztosítják a szükséges lehetőségeket.
Ha alkalmazásának személyes vagy nyilvános nézete van, amely szűrőt is tartalmaz, feliratkozhat csak az adott nézet módosításaira. Tegyük fel például, hogy szöveges üzenetben szeretne értesítést kapni, ha egy problémakövető alkalmazásban lévő elem prioritása Magasra van állítva. Létrehozhat egy nézetet, amely szűri az alkalmazást a kiemelt problémák miatt. A riasztás létrehozásakor válassza ki a szűrt nézetet a Figyelmeztetések küldése ezekhez a változásokhoz szakaszban, és figyelmeztetéseket kap, ha az elemek megfelelnek a szűrési feltételeknek.
A figyelmeztetések fogadásához konfigurálnia kell egy e-mail címet a SharePoint-profiljában. Ha a SharePoint-kiszolgáló a hálózaton található, ez általában nem jelent problémát. Előfordulhat azonban, hogy az Office 365 nem integrálható a hálózati és e-mail-adatokkal. Ilyen helyzetekben a rendszergazda vagy manuálisan konfigurálhatja az e-mail címét, vagy engedélyt adhat erre.
Az összes riasztást egyetlen oldalról kezelheti, ahelyett, hogy az egyes listákra navigálna. Az adott webhelyen lévő összes figyelmeztetés kezeléséhez, valamint azok módosításához vagy törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Böngésszen egy olyan alkalmazáshoz, amelyben jelenleg feliratkozott egy figyelmeztetésre.
A szalag Lista lapján, a Megosztás és követés szakaszban válassza a Figyelmeztetés → Saját figyelmeztetések kezelése lehetőséget.
Válassza ki a megfelelő riasztásnév hivatkozást.
Megjelenik a Riasztásaim kezelése ezen a webhelyen oldal az összes lehetőséggel, amelyet a figyelmeztetés létrehozásakor látott. Módosítsa a beállításokat tetszés szerint.
Nem állította be először a riasztást? Továbbra is elolvashatja a beállításokat, és módosíthatja a választási lehetőségeket (lásd az előző lépések listáját). A módosítások nem érintik a többiek riasztási beállításait, ha a riasztást egyszerre több felhasználó számára hozták létre.
Kattintson az OK gombra a figyelmeztetés új beállításokkal történő módosításához, vagy a Törlés gombra a figyelmeztetés törléséhez.
Az Ön számára létrehozott riasztás törlése nem törli a riasztást a többi felhasználótól, aki abban a csoportban van, amelyhez a riasztás készült.
Ha Ön a webhely adminisztrátora, a Webhelybeállítások oldal Webhelyadminisztráció részében a Felhasználói figyelmeztetések hivatkozásra kattintva kezelheti a webhelyen mindenki figyelmeztetéseit.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
