A Microsoft Outlook 2007 alkalmazásban beállíthat egy emlékeztetőt az e-mail üzenetek megválaszolásához vagy nyomon követéséhez. Ha ismeri az Outlook 2007 Naptár és Feladatok ablakát, akkor tudja, hogy az Emlékeztető üzenetablak akkor jelenik meg, amikor egy találkozóra vagy értekezletre kerül sor, vagy egy feladat határideje közeleg. Hasonlóképpen, az Emlékeztetők párbeszédpanelt is működésbe hozhatja az e-mail üzenetekkel kapcsolatban.
Ha emlékeztetőt szeretne beállítani az e-mail üzenet megválaszolására vagy követésére, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza ki azt az üzenetet, amelyre emlékeztetni szeretne.
2. Kattintson a Nyomon követés gombra, és válassza az Emlékeztető hozzáadása lehetőséget.
Megjelenik az Egyéni párbeszédpanel. A párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson a jobb gombbal egy üzenetre, és válassza a Követés -> Emlékeztető hozzáadása lehetőséget.
3. A Flag To legördülő listában válasszon egy lehetőséget, amely leírja, hogy az e-mail üzenet miért igényel később figyelmet; vagy ha egyik opció sem felel meg Önnek, írjon be egy leírást a Flag To szövegmezőbe.
A kiválasztott vagy beírt leírás megjelenik az üzenet felett az Olvasópanelen és az üzenetablakban, valamint az Emlékeztető üzenet mezőben.
4. Válassza ki azt a dátumot és időpontot, amikor meg szeretné jeleníteni az Emlékeztető üzenetet.
Alapértelmezés szerint az Emlékeztető üzenet mező 15 perccel a megadott dátum és idő előtt jelenik meg. A beállítás módosításához válassza az Eszközök -> Beállítások menüpontot. A Beállítások párbeszédpanel Beállítások lapján adjon meg egy új beállítást az Alapértelmezett emlékeztető legördülő listában.
5. Kattintson az OK gombra.
Amikor lejár az emlékeztető, megjelenik az Emlékeztető üzenet mező, ahol az Elem megnyitása gombra kattintva megnyithatja az e-mail üzenetet.