A SharePoint 2010-en belül a dokumentum Szerkesztés menüjét vagy a Szalagot használhatja a dokumentum tulajdonságainak megtekintéséhez és szerkesztéséhez. Alapértelmezés szerint a SharePoint 2010 csak ezt a három tulajdonságot kéri:
-
Név: A fájlnév. Például, ha feltölt egy myspreadsheet.xlsx fájlt, akkor ez az érték jelenik meg a fájlnévben.
-
Cím: A dokumentumot leíró felirat. Ha egy cím már létezik a dokumentumban, a SharePoint azt használja. Ellenkező esetben megadhatja saját leíró címét.
-
Felügyelt kulcsszavak: A dokumentumok címkézésére használt kifejezések, amelyeket ezután (a SharePoint automatikusan) hozzáad egy külön kulcsszókészlethez, amely a Managed Term Store nevet kapta. A Managed Term Store (ez tulajdonképpen egy adatbázis) használható néhány groovy funkció, például címkefelhők engedélyezésére.
A webhely tulajdonosa további tulajdonságokat adhat hozzá a dokumentum leírásához. Például a tulajdonos hozzáadhat egy Kategória tulajdonságot, amely lehetővé teszi egy kategória alkalmazását a dokumentumban. A tulajdonságok valójában csak új oszlopok, amelyeket hozzáad a dokumentumtárhoz.
A dokumentum tulajdonságait legegyszerűbben a Szalag használatával tekintheti meg:
Kattintson a dokumentumra a dokumentumtárban, hogy ki legyen jelölve.
Kattintson a Tulajdonságok megtekintése gombra a szalag Dokumentumok lapján.
Megjelenik a Megjelenítési űrlap ablak.
Ez az ablak tartalmazza a szalag saját verzióját, amely parancsokat ad a dokumentum tulajdonságainak szerkesztéséhez vagy a dokumentum törléséhez. Egyszerűen kattintson az Elem szerkesztése gombra a szalagon az űrlapmezők szerkesztéséhez.
Testreszabhatja a megjelenítési űrlap és rokona, a szerkesztési űrlap megjelenését. Minden listának és tárnak megvan a maga saját készlete ezekből az űrlapokból (a listákhoz új űrlap is tartozik), amelyeket testreszabhat a dokumentum tulajdonságainak megjelenítéséhez és szerkesztéséhez a SharePoint Designer 2010 segítségével.