A SharePoint 2010 dokumentumkönyvtárai lehetővé teszik a fájlok biztonságos tárolását és megosztását, és olyan funkciókat is hozzáadnak, amelyek segítenek kezelni például a dokumentumok munkafolyamatait (olyan folyamatok, amelyek lehetővé teszik az emberek számára a dokumentumok szerkesztését, megjegyzéseit és jóváhagyását) és a verzióelőzményeket (mi történt egy fájllal, és ki mit csinált).
És bár a fájlmegosztások egyetlen útvonalat biztosítanak a mappákon keresztül a dokumentumhoz, a SharePoint dokumentumkönyvtárak más utakat biztosítanak a tartalom közzétételéhez. A dokumentumokat közvetlenül a böngészőn keresztül érheti el, megjelenítheti őket a kijelzőkön, valamint rendezheti és szűrheti őket metaadataikkal és tartalomtípusaikkal. A dokumentumkönyvtárak segítségével pedig a fájlokat a címükkel is megjelenítheti, nem csak a fájlnevük alapján.
A dokumentumtárak többféle választási lehetőséget kínálnak arra vonatkozóan is, hogy a dokumentumok hogyan kerülnek be. Menthet egy dokumentumot a dokumentumtár URL-címével, de e-mailben is elküldheti a dokumentumokat dokumentumtárakba, vagy húzással elküldheti a Windows Intézőből. És közvetlenül is létrehozhat dokumentumokat a dokumentumtáraikban.
Ha egy fájlmegosztáson végez keresést, akkor potenciálisan olyan dokumentumokra talál találatokat, amelyek megnyitásához nincs jogosultsága; A SharePoint viszont lehetővé teszi a találatok biztonsági vágását, így ha nem fér hozzá, akkor még a keresési eredmények között sem láthatja.
A SharePointban minden egy lista. A dokumentumtár csak egy speciális lista. Bár a legtöbb más SharePoint-lista olyan dolgok köré szerveződik, amelyeket elsősorban metaadataik határoznak meg, a dokumentumtárak külön létező fájlok köré szerveződnek, amelyeket a metaadataik írnak le.
A dokumentumtárnak nem csak Microsoft Word fájlokat kell tartalmaznia. A dokumentumkönyvtárak számos fájltípust tartalmazhatnak, beleértve az Excel-, PDF- és Visio-fájlokat. Még a weboldalakat is a dokumentumtárak tárolják.
A dokumentumtárak lehetővé teszik a dokumentumok megtalálását. A fájlmegosztástól eltérően, amely a fájlokat külön objektumként kezeli, a dokumentumkönyvtárak a dokumentumokat tartalomként kezelik, és lehetővé teszik bizonyos információk ( metaadatok ) társítását a bennük lévő dokumentumkészletekkel. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumokat a metaadatok által leírt hasonlóságok alapján lehet megtalálni, nem csak a fájlmegosztáson rendelkezésre álló keresési lehetőségek alapján.
Elgondolkodhat azon, miért nem egyszerűbb a dokumentumok megosztott hálózati meghajtón hagyása, mint egy dokumentumtár használata a SharePoint 2010-ben. Ennek legnyomósabb oka az, hogy a SharePoint számos módot kínál a dokumentumok rendszerezésére, mint pl.
A dokumentumtárak egyedi webcímet biztosítanak a dokumentumok egy csoportjának eléréséhez. A dokumentumkönyvtárak lehetővé teszik a biztonság alkalmazását a kapcsolódó dokumentumok csoportjainál, és a biztonsági vágás révén megakadályozzák, hogy illetéktelen felhasználók lássák azokat a keresési eredmények között.
A dokumentum tulajdonságai lehetővé teszik ugyanazon dokumentumok több nézetének létrehozását.
A mappák lehetővé teszik a dokumentumok egy részhalmazának csoportosítását az engedélykövetelmények alapján.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
