Az Office 365-ben a Word, a PowerPoint és a OneNote dokumentumokat vagy dokumentumok gyűjteményét egyidejűleg másokkal közösen készítheti el. Ha az Excel Web App alkalmazást használja (nem az asztali verziót), valós idejű társszerzői munkát is végezhet másokkal. Ezt a funkciót a SharePoint Online technológiák használata teszi lehetővé.
Word és PowerPoint esetén engedélyezze a fő- és mellékverziók követését a dokumentumtárban, mielőtt elkezdené a társszerzői munkát. Ezzel megőrizheti a dokumentum előzményeit, miközben az átmegy a szerkesztési fázison, szükség esetén visszaléphet egy régebbi verzióra, és jelezheti az együttműködési folyamatban elért mérföldköveket a dokumentum főverzióként való megjelölésével.
Ideális esetben a OneNote-jegyzetfüzetekhez csak a fő verziókat szabad engedélyezni, mert a túl sok kisebb verzió szinkronizálási hibákat okozhat, amelyek adatok elvesztéséhez vezethetnek. Ennek azonban az egyetlen hátránya, hogy külön dokumentumtárat kell létrehoznia a OneNote-jegyzetfüzetei számára.
Alternatív megoldásként korlátozhatja a mentett verziók számát a hibák elkerülése érdekében. Vegye figyelembe az üzleti igényeket annak meghatározásához, hogy a OneNote-jegyzetfüzetek fő- és mellékverzióit is be kell-e kapcsolni.
Amikor bekapcsolja a verziószámítást egy dokumentumtárnál, lehetősége van a Kijelentkezés megkövetelése funkció engedélyezésére. Ha az Igen lehetőséget választja a Kötelezik a dokumentumokat a szerkesztés előtt kivenni?, akkor alapvetően azt állítja, hogy senki más nem szerkesztheti a dokumentumot, amíg Ön kivette.
Más felhasználók továbbra is megtekinthetik a dokumentum csak olvasható példányát, de nem tudják szerkeszteni és visszamenteni a dokumentumtárba. Mivel ez ellentétes azzal, amit a dokumentumok társszerzőjeként szeretne elérni, ne engedélyezze ezt a funkciót.
Alapértelmezés szerint a SharePoint-könyvtáraknál ez nincs bekapcsolva. Ennek ellenére továbbra is lehetősége van kivenni egy dokumentumot a könyvtárból, és ha ezt megteszi, senki más nem fog tudni dolgozni a dokumentumon, amíg Ön kiveszi azt.
Az Excel Web App 2010 az asztali alkalmazás felhőalapú verziója, amely webböngészőből nagy felbontásban megtekinthető, és az asztali megfelelőjeként vizuálisan ismerős megjelenést és érzetet eredményez. A matematikai számítások technológiája ugyanaz a webalkalmazásban, mint az asztali alkalmazásban.
Ezért függetlenül attól, hogy a képletet a webalkalmazásból vagy az asztali kliensből írta-e be a táblázatba, ugyanazokat az eredményeket kaphatja.
A társszerzők az Excel Web App alkalmazásban olyan, mint a varázslat. A társszerző által végzett szerkesztések automatikusan varázsütésre felbukkannak a képernyőn, amint a társszerzője másik cellába költözik. A képernyő jobb alsó sarkában lévő társszerzői állapotsorra kattintva megtekintheti, hogy ki szerkeszti a táblázatot.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
