A SkyDrive hub személyes dokumentumainak tárolására, rendszerezésére és megosztására szolgál a SharePointban. Például lehet, hogy van egy telekocsi listája, amelyen éppen dolgozik, vagy egy potluck-táblázata. Előfordulhat, hogy olyan üzleti dokumentumokon is dolgozik, amelyek nem igazán férnek bele a SharePoint egyetlen alkalmazásába sem. Személyes SkyDrive-ja a mindenre kiterjedő hely, ahol tárolhatja.
Gondoljon a SkyDrive-ra úgy, mint a számítógépén lévő személyes Dokumentumok mappára. A különbség az, hogy a számítógépén lévő személyes Dokumentumok mappája csak ezen az egyetlen számítógépen található. Ha másik számítógépet használ, nem férhet hozzá ezekhez a dokumentumokhoz.
Ezenkívül, ha a számítógép összeomlik, és nem készített biztonsági másolatot a Dokumentumok mappáról, akkor ezek a fájlok elvesznek. A SkyDrive-ot úgy tervezték, hogy biztonságos és biztonságos hely legyen az összes dokumentuma tárolására. Mi a teendő, ha a készülék összeomlik vagy ellopják? A SkyDrive-ban tárolt dokumentumaival egyszerűen bejelentkezhet egy másik eszközről, és folytathatja a munkát a dokumentumokon.
SkyDrive-fájljai csak akkor biztonságosak, és csak akkor készül biztonsági másolat, ha informatikai csapata így állítja be az infrastruktúrát. Ha a SharePoint Online-t használja, biztos lehet benne, hogy a Microsoft megteszi ezt Ön helyett. Ha a helyi IT-csapat a SharePointot futtatja Ön helyett, ellenőrizze velük, hogy biztonsági másolatot készítenek-e a SkyDrive-dokumentumokról, és biztonságossá teszik őket.
A SkyDrive úgy lett kialakítva, hogy a felhőben éljen, és minden olyan eszközről elérhető legyen, amelyen éppen dolgozik. Például előfordulhat, hogy a munkahelyén elindít egy dokumentumot, majd abba kell hagynia a munkát, amikor elmegy gyermekeiért. Hazaérve bejelentkezhet, és folytathatja a munkát a dokumentumon.
Akkor lehet, hogy el kell vinned az anyósodat az orvoshoz, ezért vidd magaddal a tablettát. Az orvosi rendelőben várakozó táblagépről bejelentkezik. Amikor leadod anyósodat, eszedbe jut, hogy el kell rohannod az élelmiszerboltba; miközben ott van, kap egy e-mailt az okostelefonjára, amelyben a dokumentum egy részletére kérdez rá.
Csatlakozik a SkyDrive-hoz az okostelefonon, és megtekinti a dokumentumot, így válaszolhat a kérdésre. A kapcsolat nem mindig a legjobb módja a szabadidő eltöltésének, de a SkyDrive lehetővé teszi, hogy eldöntse, mikor és hol szeretne dolgozni. A SkyDrive alapötlete az, hogy amikor szüksége van dokumentumaira, addig hozzáférhet hozzájuk, amíg csatlakozik az internethez.