A könyvtárakon alapuló SharePoint-alkalmazások lehetővé teszik a fájlok biztonságos tárolását és megosztását, és olyan funkciókat is hozzáadnak, amelyek segítenek kezelni a dokumentumokat, például a dokumentumok munkafolyamatait (olyan folyamatok, amelyek lehetővé teszik az emberek számára a dokumentumok szerkesztését, megjegyzéseit és jóváhagyását) és a verzióelőzményeket (mi történt egy fájl, és ki mit csinált).
Bár a fájlmegosztások egyetlen útvonalat biztosítanak a mappákon keresztül a dokumentumhoz, a SharePoint-könyvtár-alkalmazások más útvonalakat biztosítanak a tartalom megjelenítéséhez. A dokumentumokat közvetlenül a böngészőn keresztül érheti el, megjelenítheti a kijelzőkön, valamint rendezheti és szűrheti metaadataikkal és tartalomtípusaikkal. A könyvtári alkalmazásokkal pedig nem csak a fájlnevük, hanem a címük alapján is megjelenítheti a fájlokat.
A könyvtári alkalmazások több választási lehetőséget is kínálnak arra vonatkozóan, hogy a dokumentumok hogyan kerülnek be. A dokumentumokat elmentheti egy Könyvtár alkalmazásba Microsoft Office-kliensekkel, például Word vagy Excel használatával, vagy elküldheti a dokumentumokat e-mailben a Könyvtár-alkalmazásokba, vagy áthúzhatja őket a Windows Intézőből. És közvetlenül az alkalmazásban hozhat létre dokumentumokat.
Nem számít, hogyan juttatja el dokumentumait a SharePoint Library alkalmazásaiba, egyszerűen vigye oda őket – sokkal egyszerűbb megosztani dokumentumokat munkatársaival egy alkalmazásban, mint fájlmegosztások vagy e-mail mellékletek használata.
A SharePoint alkalmazások zavaróak lehetnek. Egy listán alapuló alkalmazás az adatokat oszlopokban tárolja. Egy könyvtáron alapuló alkalmazást úgy terveztek, hogy a dokumentumokat és a dokumentumokkal kapcsolatos adatokat oszlopokban tárolja. A SharePoint 2013 megpróbálja leegyszerűsíteni a listáról és a könyvtárról szóló vitát, és mindent alkalmazásnak nevez.
Az alkalmazás létrehozásakor nevet ad neki, és kiválaszt egy alkalmazássablont. Ettől kezdve csak a nevén hívja az alkalmazást. Például létrehozhatja a Sales Pitch alkalmazást. Az alkalmazást az értékesítési bemutató dokumentumok tárolására tervezték. Mivel az alkalmazás dokumentumokat tárol, a Dokumentumtár alkalmazássablont használja.
Ha Ön gyakorlott SharePoint-felhasználó, ennek az új alkalmazásnak eltarthat egy ideig, mire felfogja a fejét. De ha rájössz, hogy a legtöbb felhasználó nem listákban és könyvtárakban gondolkodik, hanem arra gondol, hogy mit csinál egy lista vagy könyvtár, akkor valóban sokkal könnyebb mindent alkalmazásnak nevezni.
Egy alkalmazást a webfejlesztő a nulláról is megépíthet önálló alkalmazásként, tehát egy ilyen alkalmazás nem listán vagy könyvtáron alapul.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
