A SharePoint 2010 számos módot kínál arra, hogy fájljait dokumentumtárakba helyezze. A böngészővel, az ismerős Windows Intéző felülettel és Office-alkalmazásokkal feltöltheti dokumentumait egyenként, vagy akár egy csomót is. Mindezen lehetőségek mellett nincs mentséged arra, hogy fájljaidat a merevlemezen tartsd!
Ha egyetlen dokumentumot szeretne feltölteni egy dokumentumtárba, ezt egyszerűen megteheti a böngészőn keresztül. A dokumentumnak a könyvtárba való feltöltésének folyamata ugyanaz minden Ön által használt könyvtár esetében, legyen az a megosztott dokumentumok könyvtára, amelyet a csoport webhelyével vagy a webhely tulajdonosa által létrehozott másik könyvtár.
A dokumentumokat e-mailben is elküldheti egy dokumentumtárba. Ha a SharePoint farm rendszergazdája úgy konfigurálta a SharePoint 2010-et, hogy fogadja a bejövő e-maileket, az egyes dokumentumtárak saját e-mail címet kaphatnak. Ha valaki csatolmányként küld egy dokumentumot az adott e-mail címre, az feltöltődik a dokumentumtárba.
Ez a megközelítés jól működik, ha lehetővé kell tennie a szervezeten kívüli személyek számára, hogy dokumentumokat helyezzenek el egy dokumentumtárban. Használjon egy dokumentumtárat a bejövő dokumentumok fogadására, majd rendeljen hozzá valakit a csapatából, hogy helyezze át a dokumentumokat egy másik dokumentumtárba.
A SharePoint farm rendszergazdája letilthat bizonyos fájltípusokat, például a végrehajtható fájlokat. Fájlokat tölthet fel a hatékonyságnövelő programcsomagokból, például a Microsoft Office és az Open Office szolgáltatásból.
Észreveheti, hogy a SharePoint nem kéri a feltöltött fájlok tulajdonságainak megadására. Ha többszörös feltöltést hajt végre, a rendszer nem kéri fel úgy, ahogyan egyetlen feltöltésre, még a kötelező tulajdonságok esetében sem (tehát később vissza kell mennie, és fel kell vennie ezeket a tulajdonságokat). Tehát több fájl feltöltése nem jó megoldás, ha tulajdonságokat kell rögzíteni.
Ha manuálisan kell frissítenie egyszerre több fájl tulajdonságait, használhatja a könyvtár Adatlap nézetét. Az Adatlap nézet a táblázatokhoz hasonlóan működik. A tulajdonságok manuális frissítése az Adatlap nézet használatával ugyanabban a dokumentumtárban, ahová a fájlokat feltöltötte:
Kattintson a Könyvtár fülre a SharePoint szalagon, majd kattintson az Adatlap nézet gombra.
Ahhoz, hogy az Adatlap nézet működjön, telepítenie kell az Excelt a számítógépére.
Vigye a kurzort a frissíteni kívánt mezőbe, és hajtsa végre a módosításokat.
Mozgassa a kurzort a frissített sorról, majd a SharePoint 2010 menti a frissítéseket.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
