A SharePoint 2010 szalagja számos dokumentumműveletet jelenít meg, mint a Szerkesztés menü. A szalag használatának egyik előnye, hogy egyszerre több dokumentumon is végrehajthat műveleteket. Tegyük fel például, hogy egyszerre három dokumentumot szeretne megnézni.
A szalaggal a következőképpen teheti meg:
A dokumentumtárban jelölje be a kijelölni kívánt dokumentumok melletti jelölőnégyzetet.
Kattintson a Kijelentkezés gombra a SharePoint szalag Dokumentumok lapján.
Kattintson az OK gombra a megerősítést kérő üzenetben.
A dokumentumokat ellenőrizzük.
Alternatív megoldásként használhatja a dokumentum Szerkesztés menüjét a Kijelentkezés menüparancs eléréséhez.
A kijelentkezés – és megfelelője, a bejelentkezés – csak egy jó dokumentumtári etikett. Mi lehet jobb módja annak, hogy mások tudomást szerezzenek arról, hogy módosításokat hajtanak végre egy dokumentumon, mint az ellenőrzés? Egy dokumentum kivételekor a Kijelentkezett jelölőt Igen értékre állítja, és eltárolja annak a személynek a nevét, aki a dokumentumot kivette.
Általánosságban elmondható, hogy minden olyan dokumentumot nézzen meg, amelyet öt percnél hosszabb ideig szerkeszt. Más szóval, ha többet kell tennie, mint egy hibásan elírt szó megváltoztatása vagy a dátum frissítése a láblécben, nézze meg a dokumentumot. Természetesen mindig ne felejtse el bejelentkezni a dokumentumokba, amikor a szerkesztések befejeződtek.
A SharePoint Workspace (korábbi nevén Microsoft Groove) használatának egyik oka a SharePoint dokumentumkönyvtárak dokumentumainak eléréséhez az, hogy offline módban dolgozhat a dokumentumokkal, módosíthatja, majd szinkronizálhatja azokat. Sokkal könnyebb megjegyezni a SharePoint Workspace szinkronizálását minden nap elején és végén, mint a dokumentumok ki- és bejelentkezését.
Ha egyszerre csak egyetlen dokumentumot vesz ki, a SharePoint 2010 felkéri, hogy mentse a dokumentumot a Helyi piszkozatok mappába. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megbizonyosodjon róla:
Egy dokumentumtárban vigye az egérmutatót a kivenni kívánt dokumentum Név oszlopa fölé.
Amikor megjelenik a nyíl, kattintson rá a dokumentum Szerkesztés menüjének megjelenítéséhez, majd válassza a Kijelentkezés lehetőséget.
A SharePoint megjeleníti a kijelentkezési üzenetet.
Az OK gombra kattintva fogadja el a Helyi piszkozatmappa használata alapértelmezett értékét.
A dokumentumot a rendszer kiveszi és letölti a helyi merevlemezre.
Hacsak a rendszergazda nem változtatta meg a helyet, a helyi piszkozatok mappája a C:users%username%documentssharepoint drafts címen található.
Az imént kivett és letöltött dokumentum megnyitásához a Windows Intézővel a Helyi piszkozatok mappába kell tallózni, majd meg kell nyitnia a fájlt. A legtöbb ember nem akar vesződni ezzel az extra lépéssel.
Amikor kivesz egy dokumentumot, ha az valamilyen Windows-kompatibilis alkalmazásban (például a Wordben) található, üzenetet fog kapni, amelyben megadhatja, hogy ki kell-e venni a dokumentumot a Helyi piszkozatok mappába. Általában a Helyi piszkozatok mappa használata opciót szeretné kiválasztani, mert ez ideiglenes fájlt hoz létre a merevlemezen, és lehetővé teszi a kivett fájl szerkesztését akkor is, ha offline állapotban van.
Ha úgy dönt, hogy nem használja a helyi piszkozatmappát, a fájl megnyílik a SharePoint-kiszolgálóról. Emiatt a rendszer lefagyhat, és úgy tűnhet, hogy nem válaszol, mert meg kell várnia, amíg a módosítások oda-vissza eljutnak a hálózaton a kiszolgálóhoz. Ha megszakad a hálózati kapcsolat, elveszítheti a dokumentum módosításait.
A módosítások végrehajtásakor töltse le a fájl helyi másolatát. Használhatja a helyi piszkozatok mappáját, a SharePoint Workspace-t, vagy manuálisan is letöltheti a fájlt, és feltöltheti újra, ha végzett a módosításokkal.
A kivett dokumentumoknál egy nyíl látható a dokumentumtípus ikonján. Amint az itt látható, az alsó elem ki van jelölve, míg a felső kettő nem.
Ha látni szeretné, hogy kinek van kivett dokumentuma, meg kell jelenítenie a Kijelentkezett oszlopot a dokumentumtárban.
Ha a módosítások elvégzése után szeretne bejelentkezni egy dokumentumba, megismételheti a korábban a dokumentum megtekintéséhez követett lépéseket, csak a 2. lépésben válassza a Belépés opciót a dokumentum Szerkesztés menüjében, vagy kattintson a gombra a dokumentumon. a szalag fülét.
Ha meggondolja magát, és úgy szeretne tenni, mintha a kijelentkezés meg sem történt volna, a dokumentum bejelentkezése helyett kattintson a Kijelentkezés elvetése gombra. Ez akkor lehet hasznos, ha véletlenül rossz dokumentumot nézett ki.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
