Amikor diagramokat készít pénzügyi modellekben vagy jelentésekben, továbbra is kövesse a bevált gyakorlatokat, és próbálja meg a lehető legrugalmasabbá és dinamikusabbá tenni modelljeit. Mindig a lehető legtöbbet kell linkelnie a modellekben, és ez vonatkozik a diagramokra is. Logikus, hogy amikor módosítja a modell egyik bemenetét, ennek tükröződnie kell a diagram adataiban, valamint a címekben és címkékben.
A 0901.xlsx fájl letöltése . Nyissa meg, és válassza ki a 9-23 feliratú lapot, és próbálja ki saját maga.
A legördülő menü módosítása.
Ha elrejti az adatokat a forráslapon, akkor azok nem jelennek meg a diagramon. Tesztelje ezt úgy, hogy elrejti az egyik oszlopot a Pénzügyi lapon, és ellenőrizze, hogy a hónap eltűnt-e a diagramról. Az Adatforrás kiválasztása alatt módosíthatja a beállításokat, hogy az rejtett cellákat jelenítsen meg.
Mivel az összes adat a legördülő menühöz van kapcsolva, könnyen létrehozhat dinamikus címet a diagramban úgy, hogy létrehoz egy képletet a címhez, majd összekapcsolja a címet a diagrammal. Kovesd ezeket a lepeseket:
A modell A1 cellájában módosítsa a címet a következőre: =„Ötéves stratégiai előrejelzési költségek a Call Center számára – „&F1.
Az „és” jel (&) összekötőként szolgál, amely a képletek szövegét és értékeit összefűzi.
Az "és" helyett használhatja a CONCATENATE funkciót is, amely nagyon hasonlóan működik az egyes számú cellák összekapcsolásával, vagy a TEXTJOIN függvény az Excel 2016 új kiegészítése, amely nagy mennyiségű adatot fog össze.
Ha az A1 cellában lévő képlet működik, össze kell kapcsolnia a diagram címét az A1 cellával.
Kattintson a diagram címére.
Ez a rész trükkös lehet. Győződjön meg arról, hogy csak a diagram címét választotta ki.
Kattintson a képletsávra.
Írja be az = értéket, majd kattintson az A1 cellára.
Nyomd meg az Entert.
A diagram címe megváltozik, és megmutatja, mi van az A1 cellában.
A diagramcímek összekapcsolása képletekkel.
Nem illeszthet be képleteket egy diagramba. Csak egyetlen cellát kapcsolhat hozzá. Minden számítást egy cellában kell elvégezni, majd az ábrán látható módon a címhez kell kapcsolni.
Vessen egy pillantást a havi költségvetési jelentésre. Az F és G oszlopokba már beépítettünk képleteket, amelyek az adatok változásával automatikusan frissülnek, és megjelenítik, hogyan állunk a költségvetéshez képest.
Csoportosított oszlopdiagram létrehozása.
Most egy diagramot hoz létre ezen adatok alapján, és minden alkalommal, amikor a számok változnak, látni fogja, hogy hány sor lépi túl a költségvetést. Kovesd ezeket a lepeseket:
Emelje ki a B, C és D oszlopban a számla-, tényleges és költségvetési értékeket mutató adatokat.
A fürtözött oszlopdiagram létrehozásához válassza ki az első 2-D oszlop opciót a szalag Beszúrás lapjának Diagramok részében.
Az A1 cellában hozzon létre egy címsort dinamikus dátummal.
Kapcsolja össze a diagram címét az A1-es cellában található képlettel.
Szerkessze a diagramot úgy, hogy a címek vízszintesen legyenek igazítva, és módosítsa a színeket.
Ez a diagram sokkal jobban fog kinézni, ha úgy van rendezve, hogy a nagyobb sávok a bal oldalon legyenek.
Jelölje ki az összes adatot, beleértve a címsorokat is, és kattintson a Rendezés gombra (a szalag Adatok lapjának Rendezés és szűrés részében).
Megjelenik a Rendezés párbeszédpanel.
Rendezés tényleges szerint a legnagyobbtól a legkisebbig.
A diagram adatainak rendezése.
Rendezéskor nagyon könnyű összezavarni a képleteket, ezért a rendezés alkalmazása előtt feltétlenül jelölje ki az összes oszlopot A-tól G-ig.
Most adjon hozzá néhány szöveges megjegyzést a diagramhoz. Ezt úgy teheti meg, hogy egyetlen cellában megjegyzést ad hozzá, amely dinamikusan kapcsolódik a modell értékeihez, és összekapcsolja a cellát egy szövegmezővel, hogy megjelenítse a kommentárt a diagramon.
Az A15 cellában hozzon létre egy képletet, amely automatikusan kiszámítja, hogy hány sor lépi túl a költségvetést.
Ezt a =COUNTA(G3:G12)-COUNT(G3:G12) képlettel teheti meg, amely kiszámítja, hogy hány nem üres cella van a G oszlopban.
Láthatja, hogy két sor túllépi a költségkeretet, ezért konvertálja ezt dinamikus szöveggé a =COUNTA(G3:G12)-COUNT(G3:G12)&” Költségkereten felüli tételek képlettel.
Elkészült diagram dinamikus szövegmezővel.
Szövegdoboz beszúrásához nyomja meg a Szövegdoboz gombot a Szöveg csoportban a szalag Beszúrás lapján.
Kattintson egyszer a diagramra.
Megjelenik a szövegdoboz.
Gondosan jelölje ki a szövegdoboz külső részét az egérrel, ugyanúgy, mint az utolsó szakaszban a diagramcímek összekapcsolásakor.
Most lépjen a képletsorba, és írja be az =.
Kattintson az A15 cellára, és kattintson az Enter gombra.
Szükség szerint méretezze át és helyezze át a szövegdobozt.
Tesztelje a modellt a számok módosításával, hogy több tétel túllépje a költségvetést, és győződjön meg arról, hogy a szövegmezőben lévő megjegyzés megváltozik.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
