A PowerPoint 2016 nyomtatási funkciói hasznosak, de a PowerPoint valóban úgy készült, hogy olyan diákat készítsen, amelyek közvetlenül a képernyőn jelennek meg, nem pedig kinyomtatva. A képernyő lehet a számítógép saját monitora, projektor vagy külső monitor, például egy óriási képernyős televízió.
A legtöbb esetben a prezentáció megjelenítésének alapértelmezett beállításai megfelelőek. Bizonyos esetekben azonban meg kell változtatnia az alapértelmezett beállításokat. Ehhez először nyissa meg a beállítani kívánt bemutatót, majd nyissa meg a Diavetítés lapot a szalagon, és kattintson a Diavetítés beállítása lehetőségre (a Beállítás csoportban található). Ez a művelet meghívja az itt látható Set Up Show párbeszédpanelt. Ezzel a párbeszédpanelen váltogathatja a diavetítések bemutatásához rendelkezésre álló különféle lehetőségeket.

A Set Up Show párbeszédpanel.
A Set Up Show párbeszédpanel beállításaival a következőket teheti:
-
A prezentáció konfigurálása: A bemutatót három alapvető diavetítés-típus egyikére konfigurálhatja: Előadó által prezentált (teljes képernyő), Egyén által böngészve (ablak), vagy Böngészés a kioszkban (teljes képernyő).
-
Diák ismétlése: Jelölje be a Folyamatosan az „Esc”-ig jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a műsor korlátlan ideig fusson. Ha engedélyezi ezt a beállítást, a műsor az utolsó dia megjelenítése után visszaugrik az első diára, és a műsor addig ismétlődik, amíg meg nem nyomja az Esc billentyűt.
-
A prezentáció egyszerűsítése: Szüntesse meg a „Megjelenítés narráció nélkül” és a „Megjelenítés animáció nélkül” jelölőnégyzetet, ha le szeretné egyszerűsíteni a bemutatót azáltal, hogy nem játssza le a felvett narrációkat vagy az Ön által létrehozott animációkat.
-
Hardveres grafikus gyorsítás letiltása: Csak akkor használja ezt a lehetőséget, ha számítógépe nem tudja megfelelően megjeleníteni a grafikát, a médiát vagy az animációkat a bemutatóban.
-
Toll és lézermutató színének kiválasztása : Válassza ki a toll vagy lézermutató színét.
-
Diák kiválasztása: A Diák megjelenítése területen válassza az Összes lehetőséget, ha az összes diát bele szeretné vonni a diavetítésbe, vagy válassza a Kezdő lehetőséget, és adja meg a kezdő és a záró diaszámot, ha csak néhány diákat szeretne megjeleníteni a bemutatóban.
-
Egyéni műsorok beállítása: Válassza az Egyéni műsor lehetőséget, ha egyéni műsorokat állított be a prezentáción belül.
-
Válassza a diák kézi cseréjét: A Diák továbbítása területen válassza a Kézzel lehetőséget, ha diaról diára szeretne lépni az Enter, a szóköz billentyű lenyomásával vagy a kattintással. Vagy ha azt szeretné, hogy a műsor automatikusan folytatódjon, válassza az Időzítések használata, ha jelen van lehetőséget, ha elérhető.
-
Válasszon ki egy monitort: Ha számítógépe két monitorral rendelkezik, válassza ki a diavetítéshez használni kívánt monitort a Több monitor területen található legördülő lista segítségével.