Ha olyan szerencsés, hogy SharePointot használó cégnél dolgozhat, számos további PowerPoint 2016-szolgáltatás áll rendelkezésére. Az egyik leghasznosabb a diakönyvtárak létrehozásának és használatának képessége , amelyek speciális típusú dokumentummappák , amelyek nem teljes dokumentumokat, hanem egyedi diákat tárolnak.
Ha diakönyvtárba mentett diákat, könnyedén beillesztheti őket egy prezentációba. További bónuszként a PowerPoint ellenőrizheti, hogy a diák megváltozott-e, és automatikusan frissíti őket a változtatásokkal. Nagyon klassz, mi?
Egy vagy több dia diakönyvtárba mentéséhez először létre kell hoznia a diakönyvtárat. Ezt a feladatot jobb, ha a SharePoint rendszergazdára bízza, így itt kihagyhatja ezt a lépést. Ehelyett tételezzük fel, hogy a diakönyvtár már létrejött az Ön számára, és megkapta a diakönyvtár URL-címét (vagyis a webcímét), valamint a hozzáféréshez szükséges bejelentkezési hitelesítő adatokat.
Íme a lépések a diák diakönyvtárhoz való hozzáadásához:
Nyissa meg a prezentációt, amely a könyvtárhoz hozzáadni kívánt diákat tartalmazza.
Válassza a Fájl→Megosztás→Diák közzététele menüpontot; majd kattintson a Diák közzététele gombra.
Ezzel a lépéssel megjelenik egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a megosztani kívánt diák kiválasztását.
Válassza ki a könyvtárhoz hozzáadni kívánt diákat.
Egy adott dia kiválasztásához jelölje be a dia miniatűrje melletti jelölőnégyzetet. A prezentáció összes diájának kijelöléséhez kattintson az Összes kijelölése gombra.
Írja be a diakönyvtár URL-címét a Közzététel szövegmezőbe.
Vagy ha úgy tetszik, a Tallózás gombra kattintva tallózhat a könyvtárba.
Kattintson a Közzététel gombra.
A diák a diakönyvtárba másolódik.
(Opcionális) Játssz egy pasziánszos játékot.
A helyi hálózat sebességétől és a kiválasztott diák számától függően a PowerPointnak eltarthat egy ideig a diák közzététele (valószínűleg nem elég hosszú egy pasziánsz játékhoz, de ezt a főnökének nem kell tudnia).
Végeztél!
A diák a könyvtárba került.