A diagramok és grafikonok rajongói örülni fognak, ha megtudják, hogy a diagramok Word-dokumentumba, Excel-munkalapba vagy PowerPoint- diába – amelyek mindegyike elérhető a Microsoft Office 365 részeként – meglehetősen egyszerű. Mielőtt belemennénk a részletekbe, itt vannak azok az alapvető lépések, amelyeket mindenkinek tudnia kell egy diagram létrehozásához Wordben, Excelben és PowerPointban:
Lépjen a Beszúrás fülre.
Ha Microsoft Excelben dolgozik, válassza ki a diagram létrehozásához használni kívánt adatokat (Wordban és PowerPointban ugorjon a 3. lépésre).
Az Excelben a diagram létrehozása előtt jelölje ki az adatokat a munkalapon, a Wordben és a PowerPointban azonban a diagram létrehozása után adja meg a diagram adatait.
Válassza ki a kívánt diagram típusát.
A diagram típusának kiválasztása attól függ, hogy melyik programban dolgozik:
A Wordben és a PowerPointban cserélje ki az adatrács mintaadatait a diagram létrehozásához szükséges adatokra.
Az adatok megadása után kattintson a Bezárás gombra az adatrácsban.
Módosítsa a diagramot, ha kívánja.
A diagramtól jobbra található Chart Tools fülek és gombok parancsokat kínálnak a diagramok tökéletes megjelenéséhez.
Melyik diagramot szeretnéd?
Kattintson a Legutóbbi gombra a Diagram beszúrása párbeszédpanelen az összes diagram megtekintéséhez, amelyet a megfelelő diagram keresése során megvizsgált.
És ha úgy dönt, hogy törli a létrehozott diagramot? Kattintson a kerületére a kijelöléséhez, majd nyomja meg a Delete billentyűt.
Ha rajongsz a slágerlistákért, a slágerlisták hatalmas választéka miatt úgy érezheted magad, mint egy gyerek egy édességboltban, de ha a slágerlisták nem az erősséged, akkor a választható listák tárháza ijesztő lehet. 17 kategória diagramjai közül választhat. Melyik diagram a legjobb? A diagramtípus kiválasztásának aranyszabálya, hogy azt válasszuk, amelyik a lehető legfényesebb fényben jeleníti meg az információkat. A diagram célja az információk összehasonlítása a különböző kategóriákban. Válasszon egy diagramot, amely kirajzolja az összehasonlítást, hogy mások egyértelműen összehasonlíthassák. A táblázat a 17 diagramtípust írja le, és röviden elmagyarázza, hogy mikor érdemes használni az egyes diagramtípusokat.
Diagram típusok
| Diagram típusa | Legjobb felhasználás/leírás |
| Terület | Vizsgálja meg, hogy a különböző kategóriákban lévő értékek hogyan ingadoznak időben, és nézze meg az értékek halmozott változását. (Ugyanúgy, mint egy vonaldiagram, kivéve, hogy a trendvonalak közötti terület ki van színezve.) |
| Rúd | Hasonlítsa össze a különböző kategóriák értékeit egymással, általában idővel. Az adatok vízszintes sávokban jelennek meg. (Ugyanaz, mint egy oszlopdiagram, kivéve, hogy a sávok vízszintesek.) |
| Box & Whisker | Vizsgálja meg, hogyan oszlanak el az adatok (a bajuszok határozzák meg az adatok tartományát, a dobozok pedig a mediánt). |
| Oszlop | Hasonlítsa össze a különböző kategóriák értékeit egymással, általában idővel. Az adatok függőleges oszlopokban jelennek meg. (Ugyanaz, mint egy oszlopdiagram, kivéve, hogy a sávok függőlegesek.) |
| Combo | Hasonlítsa össze két adathalmazt úgy, hogy az egyik diagram a másik fölé kerüljön a kontraszt kiemeléséhez. Az adatok sorokban, sávokban és halmokban jelennek meg. |
| Tölcsér | Hasonlítsa össze az adatelemeket egy egész arányaként. Az adatok fokozatosan csökkenő méretű sávokban jelennek meg. Ez a diagram az adatvesztés megjelenítésére szolgál a folyamat minden szakaszában |
| Hisztogram | Mérje meg az adatok gyakoriságát. Az adatok sávokban jelennek meg, az egyes oszlopok szélessége egy adattartományt, az egyes oszlopok magassága pedig a tartományon belüli adatok gyakoriságát jelenti. |
| Vonal | Vizsgálja meg, hogyan ingadoznak az értékek az idő múlásával. Az adatok vonallal összekapcsolt pontok halmazában jelennek meg. |
| Térkép | Hasonlítsa össze az adatokat a földrajzi régiók között. Egy adattengelynek olyan országokat, régiókat vagy irányítószámokat kell tartalmaznia, amelyeket az Office földrajzi régióként ismer fel. |
| Pite | Tekintse meg, hogy az értékek hogyan viszonyulnak az egészhez képest százalékosan. A kategóriákból származó adatok az egész százalékában jelennek meg. |
| Radar | Vizsgálja meg az adatokat, mivel azok egy központi ponthoz kapcsolódnak. Az adatok a központi ponttól sugárirányú pontokon jelennek meg. Ezt a fajta diagramot szubjektív teljesítményelemzések készítésére használják. |
| Készlet | Tekintse meg, hogyan ingadozik egy tétel értéke, valamint napi, heti vagy éves legmagasabb, legalacsonyabb és záróára. Ez a diagram a részvényárfolyamok követésére szolgál, de használható a levegő hőmérsékletének és egyéb változó mennyiségeinek követésére is. |
| Felület | Vizsgálja meg a színkódolt adatokat 3D felületen az adatértékek közötti kapcsolatok feltárásához. |
| Napégés | Hasonlítsa össze az értékeket a hierarchia különböző szintjein. Ez a diagram halmozott vagy többszintű kördiagram. |
| Fatérkép | Az adatok kiértékelése beágyazott téglalapokban, amelyek az adatok relatív méretét és az adatelemek közötti kapcsolatot mutatják. |
| Vízesés | Nézze meg, hogyan járulnak hozzá a pozitív és negatív értékek a kumulatív értékhez. |
| XY (szórás) | Hasonlítsa össze a különböző numerikus adatpontkészleteket a térben, hogy felfedje az adatok mintáit és trendjeit. (Hasonló a buborékdiagramhoz, azzal a különbséggel, hogy az adatok pontként jelennek meg buborékok helyett.) |
Minden diagram nyers adatokból – az Excel-munkalapon (Excelben) kiválasztott számokból és címkékből, vagy az adatrácsba (Wordban és PowerPointban) beírt adatokból – épül fel . Ha Wordben vagy PowerPointban dolgozik, az adatrácsban mintaadatokat láthat egy adattartományban, az ábra szerint. Az adattartományon belüli információkat a diagram létrehozásához használják fel. Meg tudja állapítani, hogy az adattartomány hol kezdődik és hol végződik, mert kék keretbe van zárva. Az Ön feladata, hogy az adattartományban lévő mintaadatokat saját adatokra cserélje. Az adatok megadásakor a dián vagy az oldalon lévő diagram alakot ölt.
Ha Wordben vagy PowerPointban szeretne diagramot létrehozni, írja be az adatokat az adatrácsba.
Miközben számokat és címkéket ír be az adatrácsba, figyelje, hogyan alakul a diagram. Íme az adatrácsba való adatbevitel alapjai:
Az adatrács az Adatok szerkesztése Microsoft Excel programban gombot kínálja arra az esetre, ha Excelben szeretne adatokat megadni a diagramhoz. Kattintson erre a gombra, és írja be az adatokat az Excelbe, ha jól érzi magát ott.
A Word és a PowerPoint alkalmazásban bármikor kattintson az Adatok szerkesztése gombra a (Diagrameszközök) Tervezés lapon, hogy megnyissa az adatrácsot, és a diagramot létrehozó számokkal és adatokkal bíbelődjön.
A diagram helyzetének megváltoztatásához kattintson a kijelöléséhez, kattintson a kerületére, és amikor megjelenik a négyfejű nyíl, kezdje el húzni. Ellenkező esetben kövesse az alábbi utasításokat, hogy a kívánt helyre kerüljön a diagram:
A diagramot úgy is pozícionálhatja, hogy kijelöli, rákattint az Elrendezési beállítások gombra, és kiválaszt egy lehetőséget az Elrendezési beállítások legördülő menüből. Az Elrendezési beállítások gomb a diagram jobb oldalán jelenik meg, miután kiválasztott egy diagramot.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
