Ha még soha nem próbált diagramot hozzáadni egy PowerPoint diához, a folyamat kissé zavaró lehet. A diagram egyszerűen egy grafikonként megjelenített számsorozat. A számokat megadhatja saját maga, vagy másolhatja őket egy külön fájlból, például egy Excel-táblázatból.
Létrehozhat különféle diagramokat, az egyszerű oszlopdiagramoktól és kördiagramoktól az egzotikus fánkdiagramokig és radardiagramokig. Nagyon klassz, de egy kicsit zavaró az avatatlanok számára.
A következő lista részletez néhány olyan szakzsargont, amellyel meg kell küzdenie, amikor diagramokkal dolgozik:
-
Grafikon vagy diagram: Ugyanaz. Ezeket a kifejezéseket felcserélhetően használják. Egy grafikon vagy diagram nem más, mint képpé alakított számok halmaza. Hiszen egy kép több ezer számot ér.
-
Diagram típusa: A PowerPoint többféle diagramtípust támogat: oszlopdiagramok, oszlopdiagramok, kördiagramok, vonaldiagramok, szóródiagramok, területdiagramok, radardiagramok, Dunkin' Donut diagramok és mások. Még olyan kúpdiagramokat is készíthet, amelyek úgy néznek ki, mint valami, ami egy Austin Powers-filmben leesett Fembotról. A különböző típusú diagramok jobban megfelelnek a különböző típusú adatok megjelenítésére.
-
Diagram elrendezése: A diagramelemek, például címsorok és jelmagyarázatok előre meghatározott kombinációja, amellyel könnyen létrehozhat egy általános típusú diagramot.
-
Diagramstílus: Formázási elemek előre meghatározott kombinációja, amely szabályozza a diagram vizuális megjelenését.
-
Adatlap: A diagram mögöttes adatokat szolgáltatja. Hiszen egy diagram nem más, mint egy képpé készített számcsokor. Ezek a számok az adatlapból származnak, amely valójában egy Excel-táblázat. Diagram létrehozásakor a PowerPoint automatikusan elindítja az Excelt (ha még nem fut), és az Excel segítségével tárolja a számokat az adatlapon.
-
Sorozat: Kapcsolódó számok gyűjteménye. Például a negyedéves eladások régiónkénti diagramja tartalmazhat egy sorozatot minden régióhoz. Minden sorozatnak négy eladási összege van, negyedévenként egy-egy. Az egyes sorozatokat általában egy sor jelöli az adatlapon, de módosíthatja az adatlapot úgy, hogy minden oszlop egy sorozatot jelöljön.
-
A legtöbb diagramtípus egynél több sorozatot is képes ábrázolni. A kördiagramok azonban egyszerre csak egy sorozatot tudnak ábrázolni. Az egyes sorozatok neve jelmagyarázatban jeleníthető meg.
-
Tengelyek: A diagram szélein lévő vonalak. Az X-tengely a diagram alja mentén húzódó vonal; az Y tengely a diagram bal széle mentén húzódó vonal. Az X-tengely általában kategóriákat jelöl. A tényleges adatértékek az Y tengely mentén vannak ábrázolva. A Microsoft Graph automatikusan biztosít címkéket az X és Y tengelyekhez, de ezeket megváltoztathatja.
-
Jelmagyarázat: A diagramon ábrázolt különféle sorozatok azonosítására szolgáló doboz. A PowerPoint automatikusan létrehozhat jelmagyarázatot, ha szeretne.
A PowerPoint 2013 diagrammozásáról a legérdekesebb tudnivaló, hogy szorosan integrálódik az Excel 2013-ba. Amikor beszúr egy diagramot a PowerPointba, az Excel automatikusan elindul, és a diagramon szereplő adatok egy Excel-munkafüzetbe kerülnek. Az Excel-munkafüzet azonban nem tárolódik külön dokumentumként. Ehelyett a diagram és az adatlap munkafüzet a PowerPoint dokumentumban tárolódik.