Az Office 365-höz mellékelt termékek egyike, a SharePoint Online egységes infrastruktúrát biztosít a szervezetek számára, amelyek segítségével nemcsak kollégákkal, hanem külső partnerekkel is megoszthatják a dokumentumokat. A webhelycsoport tulajdonosa engedélyezheti a külső megosztást, majd meghívhatja a külső felhasználókat, hogy működjenek együtt webhelyeken, listákon és könyvtárakon.
A biztonsági problémák megoldása érdekében az infrastruktúrát úgy alakították ki, hogy a külső felhasználók csak azokhoz a webhelyekhez férhessenek hozzá, amelyekre meghívást kaptak. És a legjobb rész? Minden Office 365 ügyfél 50 külső partner hozzáférési licencet (PAL) kap ingyenesen! További PAL licencek vásárolhatók minimális költséggel.
A külső megosztás bekapcsolásához és a partnerek webhelyre való meghívásához először győződjön meg arról, hogy a rendszergazda bekapcsolta a külső megosztást az Office 365 teljes bérlésére vonatkozóan. Ha Ön a rendszergazda, a következőképpen teheti meg:
A Microsoft Online Services portálon kattintson a Kezelés lehetőségre a SharePoint Online alatt.
Az adminisztrációs központban kattintson a Webhelygyűjtemények kezelése elemre.
A SharePoint Online Administration Center irányítópulton kattintson a Webhelybeállítások elemre a Webhelycsoportok eszköztár alatt.
Kattintson a Külső felhasználók kezelése, majd a Külső felhasználók kezelése elemre.
Válassza az Engedélyezés lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.
A külső megosztás bekapcsolása után a következőképpen adhat hozzáférést a külső felhasználóknak a csapat webhelyéhez:
Csapatwebhelyén kattintson a Webhelyműveletek elemre, majd válassza a Webhely megosztása lehetőséget a legördülő menüből.
Adja meg azoknak a külső felhasználóknak az e-mail címét, akiket látogatóként vagy tagként szeretne meghívni.
A meghíváshoz bármilyen érvényes e-mail cím használható. A külső felhasználónak azonban Hotmail vagy Windows Live fiókra van szüksége a bejelentkezéshez.
Írja be üzenetét, majd kattintson a Küldés gombra.
Amikor a külső felhasználó sikeresen bejelentkezik, létrejön egy Office 365-fiók, és ez a fiók lesz a bejelentkezési neve és jelszava.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
