Amikor áttér az Office 365-re, megszűnik a helyszíni infrastruktúra szükségessége. A szoftver futtatásához szükséges infrastruktúra exponenciálisan növekszik, ahogy a szervezet átveszi a vállalati alkalmazásokat. Még egy viszonylag szerény kiszolgálókészletnek is szüksége van redundáns tápegységre, több internetkapcsolatra, biztonsági mentési tervre, valamint biztonságos és tűzálló helyre.
Ahogy egy szervezet növekszik, a szükséges infrastruktúra mennyisége gyorsan növekszik egészen addig, amíg egy egész csapat elkötelezi magát a szerverek napi 24 órájában történő üzemben tartása mellett. A vállalati szintű szoftverekhez kapcsolódó infrastruktúra beszerzésével, kezelésével és karbantartásával kapcsolatos költségek kifejezetten ijesztőek lehetnek.
Erről a Microsoft gondoskodik. Anélkül, hogy a szoftver futtatásához szükséges összes szerverre és szoftverre lenne szükség, a vállalkozását érintő fontosabb kérdésekre összpontosíthat. Dióhéjban: eltávolítja a helyszíni infrastruktúrával járó terheket, de továbbra is eléri a szoftverek – például a SharePoint, a Lync, az Office és az Exchange – használatával járó versenyelőnyt.
Az Office 365 termék magában foglalja az Exchange, a Lync, az Office és a SharePoint alkalmazást is. Valószínűleg van néhány lélek, akik abszolút szakértők ezekben a technológiákban, de tény, hogy az ilyen vállalati szoftverek karbantartásához meglehetősen jelentős csapatra van szükség.
A Microsoft megkönnyítette a szoftverrendszerek kezelését olyan termékek bevezetésével, mint a Small Business Server, de tény, hogy a szoftverek kezelése még mindig bonyolult feladat. Az Office 365 segítségével eltávolíthatja ezt a bonyolultságot azáltal, hogy egy egyszerű webes felülettel kezelheti a különböző termékeket.
Új SharePoint-webhelygyűjteményt kell létrehoznia? Ezt az Office 365 felületéről teheti meg. Létre kell hoznia megőrzési szabályokat az e-mailekhez? Ismét az Office 365 Exchange felügyeleti képernyőjein találja meg. A Microsoft mérnökei ellátják az összes olyan nehéz feladatot, amelyek a jelzőfények zölden villogásának megőrzéséhez szükségesek a szervereken. Csak úgy használja a szoftvert, hogy a legjobban megfeleljen üzleti igényeinek.