Hacsak még nem rendelkezik a Word 2013-ban összeállított és elmentett címzettlistákkal, akkor a semmiből kell létrehoznia egyet. Ez a folyamat magában foglalja a lista beállítását, a szükségtelen mezők eltávolítását, amelyeket a Word bosszantóan előre kiválaszt az Ön számára, hozzáadja a valóban szükséges mezőket, és végül kitölti a listát. Ez eléggé érintett, ezért kövesse nyomon.
Kövesse az alábbi lépéseket új címzettlista létrehozásához:
A fő dokumentum létrehozása és mentése.
A címzettlista létrehozása ugyanúgy működik, függetlenül attól, hogy milyen típusú körlevél-dokumentumot hozott létre.
A Levelezések lap Körlevél indítása csoportjában válassza a Címzettek kiválasztása→ Új lista beírása lehetőséget.
Ha ez a lehetőség nem elérhető, akkor nem megfelelően hozta létre a fő dokumentumot. Ellenkező esetben az Új címlista párbeszédpanel jelenik meg.
A Word azt feltételezi, hogy egy tucatnyi mezőre van szüksége a körlevélkészítéshez, ami butaság, mert több a kelleténél. Tehát a következő lépések eltávolítják a felesleges mezőket, és lecserélik azokat a dokumentum által igényelt mezőkre.
Kattintson az Oszlopok testreszabása gombra.
Megjelenik a Címlista testreszabása párbeszédpanel, amely megjeleníti azokat a mezőket, amelyekre a Word feltételezése szerint szüksége van. Ilyen ostobaságot nem lehet elviselni.
Válasszon egy mezőt, amelyre nincs szüksége.
Kattintson rá az egérrel.
Kattintson a Törlés gombra.
Kattintson az Igen gombra a megerősítést kérő párbeszédpanelen.
Az Igen gomb billentyűparancsa az Y billentyű. Ja, és a Törlés gomb billentyűparancsa (lásd az 5. lépést) a D. A D, majd az Y beírása törli a kiválasztott mezőt.
Ismételje meg a 4–6. lépéseket minden olyan mező esetében, amelyre nincs szüksége.
A felesleges mezők eltávolítása után a következő lépés a szükséges mezők hozzáadása – ha vannak ilyenek.
Akár megjelenik az üzenet törzsében, akár nem, az Email_Address mezőre szükség van az e-mail üzenetek egyesítéséhez. A Word ezt a mezőt használja, hogy tudja, hova küldje az üzenetet. Ne törölje a mezőt!
Az összes mező törlése helyett átnevezhet néhány mezőt, hogy megfeleljen a szükségesnek: Jelöljön ki egy mezőt, és kattintson az Átnevezés gombra.
Ha egy szükséges mezőt szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, kattintson a Hozzáadás gombra.
Megjelenik a pici Mező hozzáadása párbeszédpanel.
Írja be a mező nevét, és kattintson az OK gombra.
Nevezze el a mezőt, hogy tükrözze a benne lévő információ típusát; például a Shark Bite Location.
Két mezőnek nem lehet azonos neve.
A mezőnevek tartalmazhatnak szóközt, de nem kezdődhetnek szóközzel.
A mezőnevek meglehetősen hosszúak lehetnek, bár a rövidebb a legjobb.
A következő karakterek használata tilos egy mezőnévben: . ! ` [ ].
Ismételje meg a 8. és 9. lépést a fő dokumentum minden új mezőjéhez.
Ha végzett, nézze át a listát. Meg kell egyeznie a dokumentum CSAK NAGYBETŰS mezőinek listájával (ha úgy döntött, hogy létrehozza őket). Ne aggódjon, ha nem – később is hozzáadhat mezőket, bár ez több időt vesz igénybe.
Kattintson az OK gombra.
A testreszabott mezők most oszlopfejlécként jelennek meg az Új címlista párbeszédpanelen.
Az utolsó lépésekben töltse ki a címzettek listáját. Rekordokat kell megadnia , egyet minden létrehozni kívánt dokumentumhoz:
Írja be az első rekord adatait.
Írja be az Új címlista párbeszédpanelen megjelenő mezőkhöz megfelelő információkat: név, cím, gonosz becenév, származási bolygó stb.
Nyomja meg a Tab billentyűt a következő mezőbe való belépéshez.
Az utolsó mező kitöltése után valószínűleg még egy rekordot szeretne hozzáadni:
Új rekord hozzáadásához nyomja meg a Tab billentyűt, miután beírta az utolsó mezőt.
Ha egy rekord utolsó mezőjében megnyomja a Tab billentyűt, a rendszer automatikusan új rekordot hoz létre, és hozzáadja a következő sorhoz. Folytassa az adatok kitöltését!
Ha végzett, tekintse át a munkáját.
Bármely rekord bármely mezőjét szerkesztheti, ha kiválasztja az egérrel.
Ha véletlenül üres rekordot ad hozzá a lista végéhez, kattintson rá annak kiválasztásához, majd kattintson a Bejegyzés törlése gombra. Ezt azért teszi, mert az üres rekordokat továbbra is körlevélként dolgozza fel, ami papírpazarláshoz vezethet.
Kattintson az OK gombra.
Megjelenik a Címlista mentése párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a címzettek listájának mentését.
A címzettek listája az Adatforrásaim nevű mappában található, amely a Dokumentumok vagy a Dokumentumok mappában található. A Word automatikusan kiválasztja (vagy létrehozza) ezt a mappát.
Írjon be egy nevet a címlistához.
A leíró nevek a legjobbak. Végül is előfordulhat, hogy újra ugyanazt a címzettlistát használja.
Kattintson a Mentés gombra.
Visszatér a dokumentumhoz.
A körlevél-összevonási kínok következő lépése a címzettlista mezőinek a fő dokumentumba való keverése.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
