A SharePoint Online néhány olyan funkciót tartalmaz, amelyek segítenek a webhelyen való navigálásban és keresésben az Ön és mások által hátrahagyott címkék és megjegyzések alapján. A SharePoint Online webhelyek gyakran idővel bővülnek, és sok oldalt és tartalmat tartalmaznak. A tartalom nyomon követése ijesztő feladat lehet.
Címke vagy megjegyzés hozzáadásához az oldalhoz kattintson a Címkék és megjegyzések ikonra az oldal jobb felső sarkában.

A Címkék és megjegyzések oldalon megadhatja saját címkéit, és megjegyzéseket írhat az oldalról. A SharePoint nyomon követi az összes címkét a rendszerben, és automatikusan olyan címkéket ajánl, amelyek hasonlóak ahhoz a címkéhez, amelyet elkezd írni. Jegyzet hagyásához egyszerűen kattintson a Jegyzettábla fülre.

A címkeadatok megjelenítésének népszerű módja a címkefelhőként ismert segédprogram. A címkefelhő egy felhő alakú kép kulcsszavakkal, más néven címkékkel, amelyek a felhőben helyezkednek el. A kulcsszó fizikai mérete közvetlen összefüggésben áll azzal, hogy az adott címke mennyire népszerű a kulcsszógyűjteményben.
Figyelje meg, hogy a SharePoint a legnagyobb szó, ami azt jelzi, hogy a „SharePoint” kifejezést használják a leggyakrabban a címkéket alkotó szavak közül.

A többi címkét és megjegyzést a Twitterhez hasonló hírfolyamként tekintheti meg. Ha szeretné megőrizni a címkék titkosságát, jelölje be a Privát jelölőnégyzetet azon az oldalon, ahol beírja a címkét.