Az üzleti intelligencia (BI) és a teljesítménymenedzsment fogalma az adatok értelmezésének a szerepét tölti be. A SharePoint 2010-webhelyeken található tartalom nagy része technikailag üzleti intelligencia, de gyakran ezek az információk tárolásra és elrendezésre kerülhetnek. előnyös a dolgozó csapat számára, és előfordulhat, hogy nem láthatók vagy nem integrálhatók a szervezet adatrejtvényének más darabjaival.
Az üzleti adatok magukban foglalhatnak vállalati adatbázisokat, táblázatokat, listákat, jelentéseket, diagramokat, diagramokat, prezentációkat és így tovább. A SharePoint támogatja ezt a tartalmat, és új eszközöket is tartalmaz bizonyos típusú tartalommal, például Access Services és Visio Services kezeléséhez. A SharePoint 2010 egy Business Intelligence Center webhelysablont is tartalmaz, amely tartalmazza a Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer alkalmazást.
Valószínűleg sok ilyen eszközt és alkalmazást már használt a SharePoint 2010-ben vagy azon kívül.
Íme néhány főbb szereplő a SharePoint BI eszköztárában:
-
Elemzés és ad hoc jelentéskészítés: Egyedi jelentések készítése olyan jelentéskészítő eszközökkel, mint az SQL Reporting Services vagy a Crystal Reports.
-
Excel táblázatok: Ahh, a régi készenlét. Ha a SharePoint az alkalmazások Svájci Hadsereg kése, az Excel az analitikai szoftverek svájci hadseregének kése.
-
Excel-támogatás a SharePointban: Ha az Excel az Ön által választott alkalmazás/fájl, bármikor feltölthet Excel-táblázatokat egy SharePoint-könyvtárba, különösen akkor, ha több személynek kell hozzáférnie és szerkesztenie kell a fájlt.
-
Új kimutatástábla-bővítmény: Extra teljesítmény nagyméretű táblázatokhoz, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy nagy mennyiségű adatot forgassanak el a SharePointban.
-
Excel-szolgáltatások: Lehet, hogy azt szeretné, hogy a felhasználók egy Ön által készített táblázatot és/vagy egy Excellel készített eszközt, például számológépet használjanak, de magát a fájlt ne módosítsák. Az Excel szolgáltatások erre valók. Ráadásul a felhasználóknak nem kell telepítenie az Excelt a számítógépükre.
-
Egyéb elemzési támogatás a SharePointban:
-
Access Services: Egy új szolgáltatás, amely lehetővé teszi Access-adatbázis létrehozását saját számítógépén, majd közzétételét vagy SharePoint-összetevőkké alakítását. A táblázatok SharePoint-listákká alakulnak, űrlapjai és jelentései pedig a böngészőben futnak.
-
SharePoint-listák: Ne felejtse el, hogy a SharePoint-listák kiválóan alkalmasak nyomon követésre, beépített beviteli űrlapokkal rendelkeznek, és lehetővé teszik a szűrést, a rendezést, a csoportosítást és az összesítést, valamint kiszámított oszlopokat tartalmaznak.
-
Business Data Services: Lehetővé teszi, hogy csatlakozzon háttéradatforrásokhoz, és kód nélkül integrálja az adatokat a SharePointba.
-
Szabványos jelentéskészítés: Bár egyes jelentései Excelben vannak, valószínű, hogy szervezete vállalati szintű adatbázisokat, például SQL Servert használ egy jelentéskészítő eszközzel a szükséges jelentések ütemezett elkészítéséhez.
Az SQL Server rendelkezik egy Reporting Services összetevővel , amely számos eszközt tartalmaz , amelyek integrálhatók az Office és a SharePoint Services szolgáltatással. Hozzáférhet az adatbázisból származó adatokhoz, de a SharePoint-listák adataihoz is hozzáférhet, és a jelentéseket SharePoint-könyvtárakban tárolhatja. Az ilyen típusú jelentések általában meghatározott időkeretekben futnak, jól meghatározott kimenetekkel, ellentétben az ad hoc jelentésekkel.
-
Üzleti intelligencia és teljesítménymenedzsment vizualizáció (grafikus cucc): Ó, egy másik divatszó – vizualizáció. Az embereknek nagyon sok neve van a teljesítmény és az üzleti adatok megjelenítési módjaira, a vizualizáció a teljes skálát lefedi.
Egy kép többet ér ezer szónál, nem? Ilyen például a diagram, diagram-műszerfal, eredménymutató, állapotlista és így tovább. A szervezet kulcsfontosságú teljesítménymutatóinak (KPI-k) és teljesítményének állapota gyorsabban jelenik meg, és jobban visszahat a grafikus ábrázolásokhoz.