A borítékok természetes kísérői a Word 2013-mal begépelt üzleti és személyes leveleknek. Legtöbbször, amikor levelet nyomtat, borítékot is szeretne hozzá. A borítékot természetesen kézzel is megcímezheti, de a boríték nyomtatása a Wordben gyors és egyszerű.
Egy jó dolog a Word borítékok funkciójában, hogy automatikusan ki tudja bontani a levelezési címet a levélből, így nem kell újra begépelnie. A borítékok funkció a visszaküldési címet is eltárolja, és minden alkalommal visszahívja, amikor borítékot nyomtat.
Boríték hozzáadása Word 2013 dokumentumhoz
Nyisson meg egy Word dokumentumot címekkel.
Válassza a Levélek → Borítékok lehetőséget.
Megnyílik a Borítékok és címkék párbeszédpanel. A Word megpróbálja a megfelelő címet kitölteni a Szállítási cím mezőben, de ebben az esetben ez nem sikerül; a listajeles listát tölti ki a levelezési cím helyett.
Kattintson a Mégse gombra a párbeszédpanel bezárásához.
Válassza ki a címzett nevét és címét a levélben ( ebben a példában Mr. Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) , majd ismét válassza a Levelezések→Borítékok lehetőséget.
Ezúttal a Word helyesen írja be a címet.
Írja be saját visszaküldési címét, vagy készítsen egyet a Visszaküldési cím mezőben, kattintson a Hozzáadás a dokumentumhoz (vagy a Dokumentum módosítása) lehetőségre, és ha a rendszer kéri, hogy mentse el a visszaküldési címet alapértelmezettként, kattintson az Igen gombra.

A dokumentum elején új szakasz jön létre, és oda kerül a boríték. Figyelje meg a példában, hogy az új szakasz papírmérete, tájolása és margója eltér a betűtől.

A boríték méretének megváltoztatása a Word 2013-ban
Sokféle formájú és méretű boríték létezik, és a Word bármelyiket el tudja fogadni. Azonban meg kell adnia a Word-nek a használt boríték méreteit, hogy amikor készen áll a nyomtatásra, a Word át tudja adni a boríték megfelelő méretét a nyomtatónak.
A dokumentumban válassza a Levelezések→ Borítékok menüpontot a Borítékok és címkék párbeszédpanel újranyitásához, majd kattintson a Beállítások gombra.
Megnyílik a Borítékbeállítások párbeszédpanel.

A Borítékméret legördülő listából válassza a Monarch lehetőséget, majd kattintson az OK gombra, hogy visszatérjen a Borítékok és címkék párbeszédpanelhez.
Kattintson a Dokumentum módosítása gombra.
A boríték mérete megváltozik a dokumentumban.
Az 1–3. lépésben leírtak szerint változtassa meg a borítékméretet 10-es méretre.
Hogyan lehet borítékot nyomtatni a Word 2013-ban
Boríték nyomtatásához töltsön be egy borítékot a nyomtatóba, majd nyomtassa ki a dokumentumnak azt a részét, amely a borítékot tartalmazza. Ezt vagy manuálisan is megteheti (a Fájl→Nyomtatás menüpontot választva, majd csak az 1. oldalt választja ki a nyomtatáshoz), vagy újra megnyithatja a Borítékok és címkék párbeszédpanelt, és onnan nyomtathat, ebben az esetben csak a borítékot nyomtatja ki (nem a levelet).
A Borítékok és címkék párbeszédpanel újranyitásához válassza a Levelezések→ Borítékok menüpontot.

Helyezzen egy borítékot a nyomtatóba, majd kattintson a Nyomtatás gombra a párbeszédpanelen.
A borítékot nyomtatja.
Mentse és zárja be a dokumentumot.