Biztonsági szolgáltatások engedélyezése az Outlook 2007 programban

Fontolja meg a biztonságot, amikor az Outlook 2007 e-mailjeiről és személyes adatairól van szó. Ha Ön egy vállalatnál dolgozik, előfordulhat, hogy a törvény kötelezi Önt bizonyos biztonsági előírások betartására az Outlook által küldött és fogadott e-mail üzenetek tekintetében.

Az Outlook 2007 olyan funkciókat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik titkainak titokban tartását, személyazonosságának biztonságát, és megbizonyosodhat arról, hogy a kapott üzenetek valóban olyan személyektől származnak, akik úgy tűnik, hogy küldték őket.

A legtöbb esetben hozzá kell adni egy kis programot az Outlookhoz, hogy engedélyezze ezeket a speciális biztonsági funkciókat, de miután telepítette ezeket a funkciókat, soha többé nem kell foglalkoznia velük.

Digitális azonosító beszerzése

Az alattomos hackerek olyan e-mail üzeneteket küldhetnek ki, amelyek úgy tűnik, hogy valaki mástól származnak. Tehát hogyan állapíthatja meg, hogy az üzenet valóban attól a személytől származik-e, aki úgy tűnik, hogy küldte? Természetesen, ha személyesen ismeri a feladót, egyszerűen felhívhatja őt, hogy ellenőrizze, hogy amit kapott, azt ő küldött-e. De alkalmazhat gyorsabb, csúcstechnológiás megközelítést is, ha digitális aláírást használ – egy apró titkos kódrészletet keverve az üzenetbe, amely három dolgot bizonyít:

• Hogy az üzenet valóban attól származik, aki úgy tűnik, küldte.

• Hogy az a személy, aki úgy tűnik, hogy küldte az üzenetet, valóban az a személy, akinek állítja magát.

• Hogy az üzenetet küldő személy szándékosan küldte. Ez olyan, mintha egy csekkre tenné az aláírását; azt mutatja, hogy valóban egy konkrét üzenetet akarsz küldeni.

Ha szeretné kihasználni az Outlook biztonsági funkcióit, először be kell szereznie magának egy digitális azonosítót.

Ha Ön egy nagy szervezetben dolgozik, előfordulhat, hogy a munkáltatója beszerzett Önnek egy digitális azonosítót – és előfordulhat, hogy a helyi számítógépguruk telepítették az összes szoftvert –, ebben az esetben kihagyhatja ezeket a lépéseket.

Ha saját használatra szeretne digitális azonosítót beszerezni, a számos digitális azonosító szolgáltatásokat kibocsátó és fenntartó cég egyikétől beszerezheti. Csak kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson az Eszközök –> Bizalmi központ elemre.

Megjelenik a Trust Center képernyő.

2. Kattintson az E-mail biztonság szavakra.

Megjelenik az E-mail biztonság oldal.

3. Kattintson a Digitális azonosító beszerzése gombra.

Megnyílik egy webhely, amely számos lehetőséget kínál a digitális azonosító beszerzéséhez.

Jó néhány cég kínál digitális azonosítót – egyesek ingyenesen, mások térítés ellenében. Miután kiválasztotta a digitális azonosítóhoz tartozó szolgáltatót, ki kell töltenie számos űrlapot, és ki kell választania egy jelszót az azonosítóhoz. Ezenkívül több e-mailt kell váltania a digitális azonosító szolgáltatójával; így bizonyítod, hogy az e-mail címed valóban a tiéd.

Digitálisan aláírt üzenetek küldése

Miután rendelkezik digitális azonosítóval, egyszerűen elküldheti valakinek a digitális aláírását tartalmazó üzenetet. A digitálisan aláírt üzenet többet jelent, mint egyszerűen biztosítja a címzettet, hogy Ön valóban önmaga. Tegyük fel, hogy titkosított üzenetet szeretne küldeni, amelyet csak a címzett tud elolvasni. Ehhez először el kell küldenie legalább egy digitálisan aláírt üzenetet, hogy az Outlook adatokat rögzíthessen a digitális azonosítójáról.

Digitális aláírással ellátott üzenet küldése az alábbi lépésekkel:

1. Üzenet létrehozása közben kattintson a Beállítások fülre az üzenet képernyő tetején.

Megjelenik a Beállítások szalag.

2. Kattintson a További beállítások jobb oldalán található ikonra.

Megjelenik az Üzenetbeállítások párbeszédpanel.

3. Kattintson a Biztonsági beállítások gombra.

Megjelenik a Biztonsági tulajdonságok párbeszédpanel.

4. Jelölje be a Digitális aláírás hozzáadása ehhez az üzenethez jelölőnégyzetet.

5. Kattintson a Küldés gombra.

Megjelenik az Adatok aláírása a privát cserekulccsal párbeszédpanel.

5. Kattintson az OK gombra.

Üzenetét elküldtük.

A digitális aláírás hozzáadása némileg lelassítja az üzenetküldési folyamatot, mivel a számítógépnek ellenőriznie kell az Ön digitális azonosítóját kibocsátó számítógépet az aláírás ellenőrzéséhez. De mivel az Outlook ellenőrzi az Ön digitális azonosítóját, a címzett biztos lehet benne, hogy az üzenet valóban Öntől érkezett – és ez a digitális aláírás lényege.

Ha szeretné, beállíthatja, hogy a Microsoft Outlook minden elküldött üzenethez digitális aláírást csatoljon. Csak válassza az Eszközök -> Bizalmi központ lehetőséget, válassza az E-mail biztonság lapot, majd kattintson a Digitális aláírás hozzáadása a kimenő üzenetekhez elemre.