Bevezetés a Microsoft PowerPoint 2019-bemutatókba

A PowerPoint hasonló egy szövegszerkesztőhöz, mint például a Word , azzal a különbséggel, hogy inkább prezentációk , mint dokumentumok létrehozására szolgál. A prezentáció olyan, mint azok a Kodak Carousel diatálcák, amelyeket a nagypapája töltött meg 35 mm-es diával abban az időben, amikor 1965-ben elvitte a családját a Grand Canyonba. A fő különbség az, hogy a Microsoft PowerPoint 2019 segítségével nem kell aggódnia. arról, hogy az összes tárgylemezt kidobjuk a tálcáról, és kitaláljuk, hogyan állítsuk vissza őket a megfelelő sorrendbe.

A Word dokumentumok egy vagy több oldalból, a PowerPoint bemutatók pedig egy vagy több diából állnak. Minden dia tartalmazhat szöveget, grafikákat, animációkat, videókat és egyéb információkat. Könnyedén átrendezheti a prezentáció diákjait, törölheti a felesleges diákat, új diákat adhat hozzá, vagy módosíthatja a meglévő diák tartalmát.

A PowerPoint segítségével elkészítheti prezentációit és bemutathatja azokat.

Számos különböző típusú médiát használhat prezentációinak tényleges megjelenítéséhez:

• Számítógép képernyője: A számítógép képernyője megfelelő módja annak, hogy megjelenítse a prezentációt, ha csak egy vagy két másik személynek mutatja meg.
• Nagyképernyős TV: Ha van egy nagyképernyős TV-je, amely képes számítógépes bemenetet fogadni, akkor ideális prezentációk megjelenítésére közepes méretű közönség számára – mondjuk 10-12 fő számára egy kis konferenciateremben.
• Számítógépes kivetítő: A számítógépes kivetítő a számítógép monitorának képét vetíti ki a képernyőre, így nagy közönség láthatja azt.
• Webcast: A prezentációt az interneten keresztül is megjelenítheti. Így a közönségnek nem kell mindenkinek ugyanabban az időben tartózkodnia. Bárki, aki rendelkezik webböngészővel, beleülhet a prezentációjába.
• Nyomtatott oldalak: A nyomtatott oldalak lehetővé teszik, hogy a teljes prezentáció egy nyomtatott példányát a közönség minden tagjának elküldje. (Ha kinyomtatja a prezentációt, oldalanként egy diát nyomtathat, vagy papírtakarékosság érdekében minden oldalra több diát is nyomtathat.)

Prezentációs fájlok a PowerPoint 2019-ben

A prezentáció olyan a PowerPointban, mint a dokumentum a Wordben vagy a munkafüzet az Excelben. Más szavakkal, a prezentáció egy olyan fájl, amelyet a PowerPoint segítségével hozhat létre. Minden létrehozott prezentáció külön fájlként kerül mentésre a számítógép merevlemezére.

A PowerPoint 2019 prezentációk fájlnevük végére a speciális .pptx kiterjesztést adták. Például a Sales Conference.pptx és a History Day.pptx egyaránt érvényes PowerPoint fájlnév. Amikor beírja egy új PowerPoint-fájl fájlnevét, nem kell beírnia a .pptx kiterjesztést, mert a PowerPoint automatikusan hozzáadja a kiterjesztést. A Windows elrejtheti a .pptx kiterjesztést, ebben az esetben a Conference.pptx nevű prezentációs fájl gyakran csak konferenciaként jelenik meg.

Azt javaslom, hogy kerülje a szóközök és speciális karakterek használatát, különösen a százalékjeleket (%) a fájlnevekben. Ha szóközt szeretne a fájlnévben, használjon inkább aláhúzás karaktert. A szóközök és százalékjelek a fájlnevekben mindenféle problémát okozhatnak, ha prezentációs fájljait felteszi az internetre, akár egy weboldalon, akár FTP-feltöltésként.

A PowerPoint 2007 előtti verziói a .pptx helyett .ppt kiterjesztéssel mentik a prezentációkat. Az újabb fájlkiterjesztés végén található x azt jelzi, hogy az új fájlformátum egy nyílt XML szabványos adatformátumon alapul, amely megkönnyíti a fájlok cseréjét a különböző programok között. A PowerPoint 2019 továbbra is tud fájlokat menteni a régi .ppt formátumban, de azt javaslom, hogy ezt csak akkor tegye, ha olyanokkal kell prezentációkat megosztania, akik még nem frissítettek a PowerPoint 2007 vagy újabb verzióra.

A PowerPoint kezdetben úgy van beállítva, hogy a prezentációs fájlokat a Dokumentumok mappába mentse, de a PowerPoint fájlokat bármelyik mappában tárolhatja a merevlemezen vagy bármely más meghajtón. A prezentációt online fájltárhelyre is mentheti, például a Microsoft OneDrive-jára. És ha akar, írhat prezentációt USB flash meghajtóra vagy felhőtárhelyre.

Mi található a PowerPoint 2019 dián?

A PowerPoint prezentációk egy vagy több diát tartalmaznak. Minden dia tartalmazhat szöveget, grafikát és egyéb elemeket. Számos PowerPoint-funkció együttműködik a vonzó diák egyszerű formázásában:

• Diaelrendezések: Minden diának van egy dia-elrendezése, amely szabályozza az információk elrendezését a dián. A dia elrendezése egyszerűen egy vagy több helyőrző gyűjteménye, amelyek félretesznek egy területet a dián információk tárolására. A diákhoz választott elrendezéstől függően a helyőrzők szöveget, grafikát, clip art-okat, hang- vagy videofájlokat, táblázatokat, diagramokat, grafikonokat, diagramokat vagy más típusú tartalmat tartalmazhatnak.
• Háttér: Minden diának van egy háttere, amely hátteret biztosít a dia tartalmának. A háttér lehet egyszínű; két szín keveréke; finom textúra, például márvány vagy pergamen; minta, például átlós vonalak, tégla vagy csempe; vagy egy képfájlt. Minden diának más lehet a háttere, de általában ugyanazt a hátteret szeretné használni a prezentáció minden diájához, hogy egységes megjelenést biztosítson.
• Átmenetek: Az átmenetek szabályozzák az egyik diáról a másikra való váltáskor alkalmazott vizuális hatást. A norma az, hogy a következő diával azonnal fel kell cserélni az előző diát, fröccsenő hatások nélkül. De ha akarja, feloldhatja az egyik csúszdát a következőben, vagy az új csúszdák félretolhatják a csúszdákat az útból, vagy úgy tűnhet, mintha a szél elfújta volna a régi csúszdát, hogy felfedje a következő csúszdát. Összesen közel 50 átmeneti effektus közül választhat.
• Témák: A témák tervezési elemek, például színsémák és betűtípusok kombinációi, amelyek megkönnyítik a vonzó diák létrehozását, amelyek nem tűnnek nevetségesnek. Ha akarsz, elkalandozhatsz a témáktól, de ezt csak akkor szabad megtenned, ha jobb szemed van, mint a Microsoftnál dolgozó tervezőguruk.
• Slide Masters: A Diamesterek olyan speciális diák, amelyek a prezentáció diákjainak alapvető tervezési és formázási beállításait szabályozzák. A Diamesterek szorosan kapcsolódnak az elrendezésekhez – valójában minden elrendezésnek megvan a maga Diamestere, amely meghatározza az alapvető cím- és szöveghelyőrzők helyzetét és méretét; az előadáshoz használt háttér és színséma; és betűtípus-beállítások, például betűtípusok, színek és méretek. Ezenkívül a Diamesterek tartalmazhatnak olyan grafikus és szöveges objektumokat, amelyeket minden dián meg szeretne jeleníteni.

A Diamesterek szerkesztésével egyszerre módosíthatja a prezentáció összes diájának megjelenését. Ezzel biztosítható, hogy a diák egységes megjelenésű legyen.

Az előző listában leírt összes funkció együtt működik a diák megjelenésének szabályozásában, ugyanúgy, ahogy a stíluslapok és sablonok a Word-dokumentumok megjelenését szabályozzák. Testreszabhatja az egyes diák megjelenését a következő elemek hozzáadásával:

• Cím és törzsszöveg: A legtöbb diaelrendezés tartalmaz helyőrzőket a címhez és a törzsszöveghez. Bármilyen szöveget beírhat ezekbe a helyőrzőkbe. A PowerPoint alapértelmezés szerint a Diamaster szerint formázza a szöveget, de ezt a formázást könnyedén felülbírálhatja, és bármilyen betűtípust, méretet, stílust (például félkövér vagy dőlt), illetve szövegszínt használhat.
• Szövegdobozok: Felveheti szöveget bárhol a dia a rajz egy szövegmezőbe, majd beírni a szöveget. A szövegmezők lehetővé teszik olyan szövegek hozzáadását, amelyek nem férnek el kényelmesen a címben vagy a törzsszöveg helyőrzőiben.
• Alakzatok: A PowerPoint rajzeszközeivel különféle alakzatokat adhat a diákhoz. Használhat előre meghatározott automatikus alakzatokat, például téglalapokat, köröket, csillagokat, nyilakat és folyamatábra-szimbólumokat. Alternatív megoldásként saját alakzatokat is létrehozhat alapvető vonal-, sokszög- és szabadkézi rajzeszközök használatával.
• Illusztrációk: A diákat ClipArtok, fényképek és egyéb grafikai elemek beszúrásával illusztrálhatja. A PowerPoint a felhasználható clip art képek nagy gyűjteményével érkezik, a Microsoft pedig még nagyobb gyűjteményt biztosít a clip art képekből az interneten. És természetesen beilleszthet fényképeket saját képtárából.
• Diagramok és diagramok: A PowerPoint tartalmaz egy SmartArt nevű áttekinthető diagramkészítési funkciót, amely lehetővé teszi számos általános diagramtípus létrehozását, beleértve a szervezeti diagramokat, ciklusdiagramokat és másokat. Ezenkívül kördiagramokat, vonal- vagy oszlopdiagramokat és sok más diagramtípust is beszúrhat.
• Videó és hang: Hangklipeket vagy videofájlokat adhat hozzá diákjaihoz. Hozzáadhat háttérzenét vagy egyéni narrációt is.
• Animációk: Az animációk mozgásba hozzák az egyes diák különböző elemeit. Az animáció egyik gyakori felhasználási módja az, hogy a szöveget mozgással jelenítik meg a dián, hogy megragadják a közönség figyelmét. De alkalmazhat animációt a dia bármely elemére.