A Project 2016, amely egy ütemezési eszköz, segít a definiált változók rendszerezésében, kezelésében és vezérlésében, az alábbi táblázat szerint. A Project a nem definiált változók kezelésében is segíthet. A Project segítségével megszervezheti és kezelheti munkáját, reális ütemterveket készíthet, és optimalizálhatja az erőforrások felhasználását.
Projektváltozók
| Változó |
Leírás |
| Meghatározott |
| Hatály |
A projekt szállítmányainak, termékeinek vagy eredményeinek előállításához szükséges munka. |
| Idő |
A projektmunka befejezéséhez szükséges időtartam. |
| Költség |
A projekt befejezéséhez szükséges pénzeszközök. |
| Erőforrások |
A projekt megvalósításához szükséges emberek, felszerelések, anyagok, kellékek és létesítmények. |
| Meghatározatlan |
| változás |
A módosítások típusa, időzítése, száma és mértéke a projekt alaphelyzetéhez képest; hatással lehet a projekt hatókörére, idejére, költségére vagy erőforrásaira. |
| Kockázat |
Bizonytalanság (a terjedelemhez, időhöz, költségekhez, erőforrásokhoz, érdekelt felekhez vagy környezethez kapcsolódóan), amely a projekt bármely aspektusának befejezését veszélyeztetheti. Szerencsére a kockázatok lehetőséget is jelenthetnek az ütemezés felgyorsítására, vagy a költségvetés alá kerülhetnek. |
| Érintettek |
Olyan személy, aki képes pozitívan vagy negatívan hatni a projektre, vagy akire hatással van. |
| Környezet |
Az a hely, kultúra vagy szervezet, amelyben a projekt megvalósul. |
Szánjon egy percet, és nézzen meg néhány csodálatos módot, amelyekkel a Project segíthet a projektek megszervezésében, kezelésében és irányításában. Most, hogy Ön vagy cége megvásárolta a Projectet, és időt fektet a használatának megértésére, az alábbi előnyöket élvezheti:
- Használjon beépített sablonokat, hogy előnyt szerezzen a projektben. A projekt sablonok vannak prebuilt tervek egy tipikus üzleti projekt, mint a kereskedelmi építési, mérnöki projekt, egy új termék bevezetési, szoftverfejlesztés, vagy iroda mozog.
- Szervezze meg projektjét fázis, teljesítendő, földrajzi vagy bármilyen más módszer szerint. A vázlat formátuma lehetővé teszi az információk fokozatos részletesebb kidolgozását attól függően, hogy milyen részletesnek szeretné a tervet.
- Határozza meg a költségeket a választott módszerrel. Ilyen például az időszak, az erőforrás típusa, a leszállítandó vagy a költségtípus.
- Rendszerezze az erőforrásokat erőforrástípusok szerint. Állítsa be az erőforrásokat az általános elosztás elkerülése érdekében, vagy határozza meg a feladat időtartamára gyakorolt hatást az erőforrások változása alapján.
- Számítsa ki a költségeket és az időzítést az Ön által megadott adatok alapján. Gyorsan kiszámíthatja a mi lenne, ha forgatókönyveket az erőforrás-ütközések megoldására, a költségek költségvetésén belüli tartására vagy a teljesítési határidő betartására.
- A nézetek és jelentések egyetlen gombnyomással használhatók. Rengeteg információ áll most rendelkezésére – és azok, akiknek jelentést tesz. Többé nem kell manuálisan jelentést készítenie az eddigi összköltségekről, hogy eleget tegyen főnöke utolsó pillanatban érkezett kérésének.
- Bonyolult algoritmusok kezelése (amelyekre nem is tud egyedül rájönni) olyan feladatok elvégzéséhez, mint az erőforrás-hozzárendelések szintezése az erőforrás-ütközések megoldása érdekében, a feladatok szűrése különböző kritériumok szerint, a mi lett volna, ha forgatókönyvek modellezése és a munka dollárértékének kiszámítása a mai napig teljesítették.
Bármilyen menő is az eszköz, időt kell szánni az értelmes adatok megadására. A jó szoftver nem garantálja a kiváló eredményeket; csak könnyebbé teszi azok elérését.
Projektváltozók
| Változó |
Leírás |
| Meghatározott |
| Hatály |
A projekt szállítmányainak, termékeinek vagy eredményeinek előállításához szükséges munka. |
| Idő |
A projektmunka befejezéséhez szükséges időtartam. |
| Költség |
A projekt befejezéséhez szükséges pénzeszközök. |
| Erőforrások |
A projekt megvalósításához szükséges emberek, felszerelések, anyagok, kellékek és létesítmények. |
| Meghatározatlan |
| változás |
A módosítások típusa, időzítése, száma és mértéke a projekt alaphelyzetéhez képest; hatással lehet a projekt hatókörére, idejére, költségére vagy erőforrásaira. |
| Kockázat |
Bizonytalanság (a terjedelemhez, időhöz, költségekhez, erőforrásokhoz, érdekelt felekhez vagy környezethez kapcsolódóan), amely a projekt bármely aspektusának befejezését veszélyeztetheti. Szerencsére a kockázatok lehetőséget is jelenthetnek az ütemezés felgyorsítására, vagy a költségvetés alá kerülhetnek. |
| Érintettek |
Olyan személy, aki képes pozitívan vagy negatívan hatni a projektre, vagy akire hatással van. |
| Környezet |
Az a hely, kultúra vagy szervezet, amelyben a projekt megvalósul. |