Ha egy bekezdést előlép a PowerPointban, az egy szinttel feljebb kerül a vázlatban. Bekezdés előléptetéséhez a PowerPoint dián helyezze a kurzort a bekezdésbe, majd nyomja meg a Shift+Tab billentyűkombinációt, vagy kattintson a Listaszint csökkentése gombra a Bekezdés csoportban.
Egy bekezdés lefokozásával egy szinttel lejjebb kerül a vázlatban. Egy bekezdés visszasorolásához helyezze a kurzort a bekezdés tetszőleges pontjára, majd nyomja meg a Tab billentyűt, vagy kattintson a Listaszint növelése gombra a Bekezdés csoportban. A dia címét nem reklámozhatja. A dia címe a legmagasabb rang a vázlatos hierarchiában. Ha lefokozik egy dia címét, a teljes dia az előző diába kerül. Más szóval, a dia címe az előző dián lesz a fő pont.
Az egérrel előléptetheti vagy visszasorolhatja a bekezdéseket. Ha a kurzort egy felsorolásjel (vagy a Csúsztatás gomb) fölé viszi, a mutató egyetlen nyílról négysarkú nyílra változik. Kattintson a teljes bekezdés (és az alárendelt bekezdések) kijelöléséhez. Ezután használja az egeret egy bekezdés előléptetéséhez vagy visszasorolásához az összes alárendelt elemmel együtt a kijelölt bekezdés balra vagy jobbra húzásával.