Az érzékenység nem csak az, amiről Oprah beszél. Előfordulhat, hogy azt szeretné, ha az Outlook-üzenetet csak egy személy lássa, vagy meg szeretné akadályozni, hogy az elküldést követően bárki módosítsa az üzenetet. Az érzékenységi beállítások lehetővé teszik annak korlátozását, hogy mások mit tehetnek az üzenettel az elküldést követően, és lehetővé teszik, hogy beállítsa, ki lehet ez a másik – akár Oprah is.
Az üzenet érzékenységének beállításához nyissa meg az üzenet Tulajdonságok párbeszédpanelt. Kattintson a listamező nyílra az Érzékenység szó mellett, és kattintson a megjelenő szintek egyikére, a röviden leírtak szerint.
A legtöbb elküldött üzenet normál érzékenységű, így az Outlook ezt használja, ha nem mond mást. A Személyes, Privát és Bizalmas beállítások csak arról értesítik az üzenetet kapó személyeket, hogy az üzenetet a normál üzenettől eltérően szeretnék kezelni. (Egyes szervezeteknek speciális szabályai is vannak a bizalmas üzenetek kezelésére.)
Az érzékenység gyakorlatilag semmit sem jelent. Ha egy üzenet érzékenységét privátra vagy bizalmasra állítja, az nem teszi azt privátabbá vagy bizalmasabbá, mint bármely más üzenet; csak értesíti a címzettet, hogy az üzenet különösen érzékeny információkat tartalmaz. Sok vállalat nagyon óvatos azzal kapcsolatban, hogy milyen információkat küldhet e-mailben a vállalaton kívülre. Ha munkahelyén használja az Outlookot, kérdezze meg rendszergazdáit, mielőtt azt feltételezné, hogy az e-mailben küldött információk biztonságosak.
Egy másik funkció, amelyet az Üzenetűrlap szalagjának Beállítások lapján észrevehet, az engedély, amely valójában megakadályozhatja, hogy bizonyos dolgok megtörténjenek az üzenettel, például valaki továbbítsa üzenetét mindenkinek, akit ismer. (Milyen kínos.)
Mindazonáltal Önnek és címzettjének egy kompatibilis e-mail rendszeren kell működnie az információs jogkezelési szolgáltatással , hogy ez működjön. Abban sem lehet biztos, hogy működni fog bizonyos e-mail szolgáltatásokkal, mint például a Hotmail vagy a Yahoo! Levél. Az információs jogkezelésről az Office támogatási webhelyén tudhat meg többet .