A Word 2007 Visszavonás és Újra parancsai megakadályozzák, hogy féljen attól, hogy törli a szöveget, vagy bármi mást rosszul csinál, miközben a dokumentumokon dolgozik. Amit megtehetsz, azt visszavonhatod is.
A Visszavonás parancs
A Visszavonás parancs minden Wordben végzett műveletet visszavon, például a szöveg formázását, a blokkok mozgatását, a szöveg beírását és törlését, a formázást – mindezt. A Visszavonás parancsot két praktikus módon oldhatja fel:
A Visszavonás parancsgomb használatának előnye, hogy egy legördülő menüt tartalmaz, amely segít áttekinteni a múltban végzett vagy visszavonható dolgokat.
-
Sajnos nem válogathat a Visszavonás parancsgomb legördülő menüjéből; a menü csupán lehetővé teszi a dolgok több példányának egyidejű visszavonását.
-
Szórványosan a Visszavonás nem működik. A szó azonban figyelmeztet. Például megjelenhet a „Nincs elég memória a művelet visszavonásához, Folytassa?” üzenet. Folytassa a saját kárára.
-
A Visszavonás parancs nem működik, ha nincs mit visszavonni, vagy ha valamit egyszerűen nem lehet visszavonni. Például nem vonható vissza a lemezre mentés művelet.
-
A visszavonás visszavonásához használja az Újra lehetőséget.
Újra, az Undo-Undo parancs
Ha visszavon valamit, és – hopp! — nem akartad, a Redo paranccsal vissza kell állítani a dolgokat. Például beírhat egy szöveget, majd a Visszavonás gombbal „törölheti” a szöveget. Az Újra paranccsal visszaállíthatja a gépelést. Két választása van:
Az Újra parancs két funkciót lát el:
-
Pont az ellenkezőjét teszi annak, amit a Visszavonás parancs tesz. Tehát, ha szöveget ír be, a Visszavonás törli a szöveg beírását, az Újrakészítés pedig visszaállítja a szöveget.
-
Ha a Visszavonás funkciót használja a törölt szöveg helyreállításához, a Redo ismét törli a szöveget.
Ismételje meg a Gépelés ismétlése parancsot
Ha az Újra parancsnak már nincs mit megismételnie, az megváltoztatja a funkciókat, és a gépelés ismétlése parancs lesz, ami valós időmegtakarítást jelenthet.
Például írja be a következő sorokat a Wordben:
Kopp kopp.
Ki van ott?
Kopogás.
Ki kopogtat?
Nyomja le a Ctrl+Y billentyűkombinációt, vagy kattintson a Gépelés ismétlése parancsgombra a Gyorselérési eszköztáron. A Word megismétli az utolsó néhány bejegyzést. (Ha meg kellett nyomnia a Backspace billentyűt a biztonsági mentéshez és a törléshez, a Ctrl+Y csak attól a ponttól ismétlődik.)
-
A gépelés ismétlése parancsot is használhatja a formázás újbóli alkalmazásához. Amikor egy dokumentumban dolgozik, és különböző szövegrészeken stílust változtat, az Ismétlés billentyű vagy az Újra parancs használatával rengeteg időt takaríthat meg, különösen a formázás alkalmazásakor.
-
Az F4 billentyű ugyanúgy működik, mint a Ctrl+Y; mindkettő az Ismétlés gépelés parancsbillentyűként szolgál.