Az Office Excel 2007 támogatja egy új XML-alapú fájlformátum használatát, amelyet a Microsoft hivatalosan Microsoft Office Open XML formátumnak nevez. Ez az új fájlformátum az Excel-munkafüzetek esetében .xlsx, a makróképes munkafüzetek esetében pedig az .xlsm kiterjesztést viseli. Az új formátum hatékonyabb, kisebb fájlméreteket eredményez, és kiváló integrációt kínál a külső adatforrásokkal. Az Excel 2007 automatikusan ment minden új, .xlsx kiterjesztéssel létrehozott munkafüzetet, hacsak nem más formátumban menti a fájlt.
Szerencsére az Excel 2007-nek nem okoz gondot az Excel 97-től 2003-ig terjedő verzióiban használt .xls fájlformátumban mentett munkafüzet-fájlok megnyitása. Ennél is fontosabb, hogy a program automatikusan elmenti a fájlokon végzett összes szerkesztési módosítást ebben az eredeti fájlformátumban, és figyelmeztet ha olyan új Excel 2007 elemet ad hozzá a meglévő munkafüzethez, amelyet a korábbi verziók nem támogatnak.
A kompatibilitás-ellenőrző futtatása
Futtathatja a Kompatibilitás-ellenőrzőt az Excel 2007-ben is, hogy megtalálja a lehetséges kompatibilitási problémákat, ha a fájlt Excel 97–2003 fájlformátumban kívánja menteni. A funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket:
Az Excel 2007 programban nyissa meg az ellenőrizni kívánt munkafüzetet.
Kattintson az Office gombra, mutasson az Előkészítés pontra, és kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző futtatása parancsra.
Megjelenik a Microsoft Office Excel – Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanel. A problémákat okozó funkciók az Összegzés mezőben találhatók.
Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
Ha olyan irodai környezetben dolgozik, ahol az Excel 2007 programmal készített munkafüzeteket a régi Excel 97–2003 fájlformátumban kell menteni a kompatibilitás érdekében, módosíthatja a program alapértelmezett Mentés beállítását úgy, hogy a program mindig mentse az összes új munkafüzetet. a régebbi fájlformátumban. Ehhez nyissa meg az Excel beállításai párbeszédpanel Mentés lapját (Office gomb→Excel beállításai), majd válassza ki az Excel 97–2003 munkafüzetet a Fájlok mentése ebben a formátumban legördülő listából.
Fájlnév-kiterjesztések megjelenítése az Excelben
Alapértelmezés szerint az .xlsx és .xls fájlnév-kiterjesztések nem jelennek meg a fájlnév részeként a Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév szövegmezőjében. A Windows beállításait azonban módosíthatja, hogy megjelenítse ezeket a fájlnév-kiterjesztéseket. Kovesd ezeket a lepeseket:
Nyissa meg a Dokumentumok ablakot Windows Vista rendszerben vagy a Saját dokumentumok ablakot Windows XP rendszerben.
Válassza az Eszközök → Mappabeállítások menüpontot.
Windows Vista esetén előfordulhat, hogy meg kell nyomnia az Alt billentyűt a menüsor megjelenítéséhez.
Megjelenik a Mappabeállítások párbeszédpanel.
Kattintson a Nézet fülre.
Távolítsa el a jelölést az Ismert fájltípusok kiterjesztésének elrejtése jelölőnégyzetből.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel 2007 támogatja az Office Excel 2007 Binary vagy BIFF12 nevű új bináris fájlformátumot is, amely .xlsb fájlnévkiterjesztést hordoz. Válassza ezt a bináris formátumot olyan hatalmas táblázatokhoz, amelyeknek visszafelé kompatibilisnek kell lenniük az Excel korábbi verzióival.