Az Outlook Notes ott van, amikor szüksége van rá – készen áll arra, hogy rögzítsen bármilyen furcsa, véletlenszerű gondolatot a fejében, miközben dolgozik. A jegyzet az egyetlen olyan elemtípus, amelyet az Outlookban hozhat létre, és amely nem használ normál menüket és eszköztárakat tartalmazó párbeszédpanelt. A Notes-ot könnyebben használhatja, mint más Outlook-elemeket, de a Notes használatára vonatkozó magyarázatok kissé zavaróak lehetnek; ez a cikk csak azokat az objektumokat írja le, amelyekre kattintani és húzni kell. Nem jelenik meg név a Jegyzet ikonon, és nem létezik név a jegyzet azon részének, amelyet a jegyzet átméretezésekor elhúz (bár láthatja, hogyan néz ki a jegyzet az 1. ábrán).
1. ábra: A jegyzet szinte üres mezővel kezdődik.
Hogyan élhetett valaha a kis sárga papírra ragasztott cetlik nélkül? Mindenhol ott vannak! Teljesen természetes, hogy valaki egy ilyen találmányt számítógépre adaptál.
Íme az alapvető tudnivalók arról, hogyan készíthet virtuális jegyzeteket munka közben:
1. Válassza az Ugrás –> Jegyzetek menüpontot (vagy nyomja meg a Ctrl+5 billentyűkombinációt).
Megjelenik a Jegyzetek listája.
Valójában nem kell a Jegyzetek modulba lépnie új jegyzet létrehozásához; ugorhat közvetlenül a 2. lépésre. Előfordulhat, hogy először csak a Jegyzetek modult szeretné elérni, hogy a jegyzetek megjelenjenek a jegyzetek listájában, amikor befejezte. Ellenkező esetben úgy tűnik, hogy a jegyzete eltűnik a levegőben (bár nem). Az Outlook automatikusan elhelyezi a jegyzetet a Jegyzetek modulba, hacsak nem tesz különösebb erőfeszítést annak elküldésére máshová.
2. Válassza a Fájl –> Új –> Megjegyzés menüpontot (vagy nyomja meg a Ctrl+N billentyűkombinációt).
Megjelenik az üres Megjegyzés mező.
3. Írja be, hogy mit szeretne mondani a jegyzetében, és kattintson a jegyzet bal felső sarkában található Jegyzet ikonra.
4. Kattintson a Bezárás gombra (vagy nyomja le az Alt+F4 billentyűket).
A Ctrl+Shift+N billentyűkombinációval bármely Outlook modulban még gyorsabban hozhat létre jegyzetet. A jegyzet nem jelenik meg az összes többi jegyzet mellett, amíg nem vált át a Jegyzetek modulra, de ezt a gondolatot beírhatja a saját jegyzetébe.
A papírra felragasztható jegyzetekkel ellentétben az Outlook Notes ott marad, ahol elhelyezi őket, így mindig megtalálhatja őket – vagy legalábbis a számítógépe megtalálhatja őket. Valójában minden olyan elemet megtalálhat, amelyet az Outlookban hozott létre, csak a Keresés eszközzel.
A következőképpen találhat meg egy rosszul elhelyezett jegyzetet:
1. Válassza az Ugrás –> Jegyzetek menüpontot (vagy nyomja meg a Ctrl+5 billentyűkombinációt).
Megjelenik a jegyzetek listája.
2. Válassza az Eszközök –> Keresés –> Keresés menüpontot (vagy kattintson a Keresés gombra az eszköztáron).
Megjelenik a Keresés mező. A Look For mezőben található egy villogó sáv, a beszúrási pont, amely megmutatja, hogy a következőképpen beírt dolog hova kerül.
3. A Keresés mezőbe írja be a keresett szót vagy kifejezést.
Ne aggódjon a nagybetűk miatt. Az Outlook nem törődik a nagybetűkkel; csak a beírt betűsort keresi.
4. Nyomja meg az Enter billentyűt.
Az Outlook képernyőjén megjelenik a 3. lépésben beírt szöveget tartalmazó jegyzetek listája.
5. Ha megjelenik a keresett jegyzet, kattintson duplán a Jegyzet ikonra, hogy elolvassa a jegyzet tartalmát.
Amikor jegyzetet ír, kétségtelenül azt tervezi, hogy valamikor elolvassa. A jegyzeteket még könnyebben tudja elolvasni, mint írni. Jegyzet elolvasásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza az Ugrás –> Jegyzetek menüpontot (vagy nyomja meg a Ctrl+5 billentyűkombinációt).
Megjelenik a jegyzetek listája.
2. Kattintson duplán a megnyitni kívánt jegyzet címére.
A feljegyzés megjelenik a képernyőn.
3. Ha végzett, az Esc billentyű lenyomásával bezárhatja a jegyzetet.
Vicces, hogy a jegyzetek ugyanúgy néznek ki olvasás közben, mint írás közben.
Mi van, ha meggondolja magát a jegyzetben leírtakkal kapcsolatban? Szerencsére a jegyzeteknek nem kell örökké megmaradniuk. Ma reggel írhatsz egy jegyzetet, délután pedig kidobhatod.
A következőképpen törölhet egy jegyzetet:
1. Válassza az Ugrás –> Jegyzetek menüpontot (vagy nyomja meg a Ctrl+5 billentyűkombinációt).
Megjelenik a jegyzetek listája.
2. Kattintson a törölni kívánt jegyzet címére.
3. Válassza a Szerkesztés –> Törlés menüpontot (vagy egyszerűen nyomja meg a Törlés gombot).
Az Outlook eszköztárán a Törlés gombra is kattinthat.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
