Sokan az Outlook 2019-et használják a levelezési funkcióhoz. Az Outlook e-mailhez való konfigurálása után gyorsan tekintsen körül az Outlook kezelőfelületén, ami az e-mailekre vonatkozik. Tekintse meg a következő funkciókat:

- Navigációs ablaktábla: Ez a panel különböző dolgokat jelenít meg, attól függően, hogy az Outlook melyik részével dolgozik. Amikor levelekkel dolgozik, megjelenik a Levélmappák listája. Egy másik mappába léphet, ha ide kattint a nevére.
- Beérkezett üzenetek: A Levelező mappák listában kiválasztott mappa megjelenik itt. A fenti képen ez a Beérkezett üzenetek mappája. Az új levelek a Beérkezett üzenetek mappába érkeznek, tehát ez az a mappa, amellyel legtöbbször dolgozik.
- Olvasóablak: A Beérkezett üzenetek mappában kiválasztott e-mail üzenet megjelenik az előnézetben. Így nem kell minden egyes üzenetet megnyitnia (dupla kattintással), hogy megnézze, mit tartalmaz.
Alapértelmezés szerint az Olvasás ablaktábla a Beérkezett üzenetek mappától jobbra jelenik meg. A Beérkezett üzenetek ablaka alatt azonban megjelenhet; válassza a Nézet → Olvasópanel → Alul lehetőséget.
A Navigációs ablaktábla és az Olvasópanel a Nézet lapon kapcsolható be vagy ki. A Nézet lapon is be- és kikapcsolhatja a Teendősávot vagy az Emberek panelt. (Alapértelmezés szerint ezek egyike sincs bekapcsolva.)
- Navigációs gombok: A navigációs ablaktábla alján egy sor gomb található az Outlook program különböző részeire való átlépéshez. A bal szélső (a boríték) a Mail-t jelenti, amelyben most dolgozik. A többi fent látható balról jobbra a Naptár, az Emberek és a Teendők listája. További ikonok eléréséhez kattintson a három pontra (…) a többi terület előugró menüjéhez: Jegyzetek, Mappák és Parancsikonok.
Tekintse meg ezeket az Outlook 2019 billentyűparancsait a dolgok felgyorsításához.