Az Outlook 2019 segít a feladatok kezelésében. Mindenki elfoglalt. Azonban a nagy különbség az elfoglalt, hatékony emberek és a túlterhelt emberek között az, hogy az elfoglalt emberek egyszerűen tudják, hogyan kell kezelni a feladataikat, hogy elvégezzék a dolgaikat. Itt jön képbe az Outlook.
A feladatok kezelésének megkönnyítése érdekében az Outlook lehetővé teszi a legfontosabb feladatok tárolását, valamint határidők és prioritások meghatározását. Most egy pillantással az Outlook segítségével láthatja, mi a legfontosabb az Ön számára. Ha több időt tölt fontos feladatokkal és kevesebb időt jelentéktelen ügyekkel, akkor hatékonyabb lesz (feltéve, hogy ténylegesen elvégzi azt a munkát, amelyet el kell végeznie).
Nézze meg itt, hogy megtudja, mi újdonság az Outlook 2019-ben .
A cél egyszerűen egy álom határidővel. Amikor feladatokat tárol az Outlook programban, meg kell határoznia, hogy mit szeretne tenni, és be kell állítania egy dátumot, amikor azt el kívánja végezni.
Ha egy feladatot az Outlook programban szeretne tárolni, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Feladatok ikonra az Outlook ablakának bal alsó sarkában.
Az Outlook megjeleníti a Feladatok nézetet.
Írjon be egy új feladatot ebbe az ablakba.
Ha csak egy gyors feladatot szeretne tárolni, kattintson az Írjon be egy új feladatot szövegmezőbe a középső ablaktáblában, írja be a feladat rövid leírását, és nyomja meg az Enter billentyűt.
Kattintson a Kezdőlap fülre. Az Új csoportban kattintson az Új feladatok ikonra.
Az Outlook megjeleníti a Feladat ablakot.
A Feladat ablak lehetővé teszi a fontos feladataival kapcsolatos információk feljegyzését.
Kattintson a Tárgy szövegmezőre, és írja be a feladat rövid leírását, például: Termék eladása a szomszédomnak vagy Találkozás az informátorral .
(Opcionális) Kattintson a Kezdési dátum listamezőre, és kattintson egy dátumra a feladat megkezdéséhez. Ezután kattintson a Határidő listamezőre, és kattintson arra a dátumra, amikor el kívánja végezni a feladatot.
Nem kell kezdő és befejező dátumot megadnia, de jó ötlet ezt megtenni, hogy segítsen mérni az előrehaladást (vagy az előrehaladás hiányát).
(Opcionális) Kattintson az Állapot listamezőre, és válasszon egy lehetőséget, például Folyamatban vagy Várakozás valaki másra.
(Opcionális) Kattintson a Prioritás listamezőre, és válasszon egy lehetőséget, például Alacsony vagy Magas.
(Opcionális) Ha meg szeretné határozni, hogy hány százalékot vagy milyen feladatot végzett, kattintson a % Complete mezőbe, majd kattintson a fel vagy le nyílra.
Kattintson a nagy szövegmezőre, és írja le a feladat további részleteit.
Kattintson a Mentés és bezárás ikonra.
Az Outlook megjeleníti a feladatot.
Az Outlook megjeleníti a feladatok listáját.
Ha duplán kattint egy feladatra, megnyithatja a Feladatok ablakot, ahol szerkesztheti vagy hozzáadhatja a kiválasztott feladathoz információkat.
Ha sok feladata van, érdemes lehet egy konkrétat találnia. Egy Outlook-feladat kereséséhez keressen rá. Ha tudja, hogy olyan feladatot szeretne találni, amely például vegyi anyagokat tartalmaz, egyszerűen kereshet vegyi anyagokat, és az Outlook azonnal megjeleníti a feladatot.
Egy Outlook-feladat kereséséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Feladatok ikonra az Outlook ablakának bal alsó sarkában.
Az Outlook megjeleníti a Feladatok nézetet. A feladatok listájában böngészve megtalálhatja a kívánt feladatot. Ha azonban sok feladata van, akkor inkább hagyja, hogy az Outlook megkeresse őket.
Kattintson a Kezdőlap fülre, majd kattintson a Teendőlista keresése szövegmezőre (vagy nyomja le a Ctrl+E billentyűkombinációt).
A kurzor megjelenik a Teendők keresése szövegmezőben.
Írjon be annyi adatot, amennyit csak tud a keresni kívánt feladatról.
Az Outlook megjeleníti az összes olyan feladatot, amely megfelel a 3. lépésben beírt keresési feltételeknek.
Kattintson a Bezárás ikonra a Keresés szövegmezőben.
Az Outlook ismét megjeleníti az összes feladatot.
Miközben feladatokat tárol az Outlookban, különböző szintű feladatokat hajt végre, különböző személyeket érintő feladatokat, másoknál hamarabb esedékes feladatokat, valamint bizonyos személyekhez kapcsolódó feladatokat. Annak érdekében, hogy csak bizonyos típusú feladatokat láthasson, például a következő hét napban esedékes feladatokat, az Outlook különböző nézeteket jeleníthet meg a feladatlistáról.
Az Outlook-feladatok listájának nézeteinek módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Feladatok elemre az Outlook ablak bal alsó sarkában.
Az Outlook megjeleníti a Feladatok nézetet.
Kattintson a Kezdőlap fülre.
Az Aktuális nézet csoportban kattintson a Továbbiak ikonra.
Az Outlook megjeleníti a feladatok különböző módjainak listáját.
Kattintson egy nézet ikonra, például a Következő 7 nap vagy a Lejárt.
Az Outlook megjeleníti az összes olyan feladatot, amely megfelel a kiválasztott feltételeknek.
Az Outlook használatával kapcsolatos további információkért vegye fel a Microsoft Outlook 2019 For LuckyTemplates egy példányát .
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
