Alapértelmezés szerint, amikor egy e-mail üzenet érkezik az Outlook 2016-ba, egy csomó dolog történik. Dörömbölést hall; egy kis boríték jelenik meg a Windows órájától balra lévő értesítési területen; és megjelenik egy felugró asztali figyelmeztetés a feladó nevével, az üzenet tárgyával és az üzenet szövegével.
Igazi tűzijáték! De ha számos üzenetet kap, ezek az e-mailes figyelmeztetések elvonhatják a figyelmet.
Ahelyett, hogy figyelmeztetést kapna, amikor egy e-mail üzenet érkezik, csak akkor kaphat figyelmeztetést, ha bizonyos személyektől érkeznek üzenetek. Csak akkor kaphat figyelmeztetést, ha az Univerzum Mestere vagy más fontos személy e-mailt küld Önnek. Az üzenetek az Új levél figyelmeztetések párbeszédpanelen jelennek meg, ahol kiválaszthat egy üzenetet, és az Elem megnyitása gombra kattintva elolvashatja.
Ha az Outlook 2016 alkalmazásban figyelmeztetést szeretne kapni, amikor üzeneteket kap bizonyos személyektől, először kapcsolja ki az összes e-mail figyelmeztetést:
A Fájl lapon válassza a Beállítások lehetőséget az Outlook beállításai párbeszédpanel megnyitásához.
Lépjen a Levelezés kategóriába.
Az Üzenet érkezése területen törölje az összes beállítás kijelölését (Hang lejátszása, Az egérmutató rövid módosítása, Boríték ikon megjelenítése a Tálcán, Asztali figyelmeztetés megjelenítése).
Kattintson az OK gombra az Outlook beállításai párbeszédpanel bezárásához.
Következő feladata egy szabály létrehozása, hogy e-mailes figyelmeztetések jelenjenek meg, ha üzenetet kap egy bizonyos személytől. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy jelezze az Outlook 2016-nak, hogy tudni szeretné, amikor e-mail üzeneteket kap egy fontos személytől:
Keressen egy üzenetet a fontos személytől, és kattintson rá jobb gombbal a helyi menü megjelenítéséhez.
A helyi menüben válassza a Szabályok → Szabály létrehozása menüpontot. Megjelenik a Szabály létrehozása párbeszédpanel.
Győződjön meg arról, hogy az első jelölőnégyzet be van jelölve. Felsorolja a fontos személy nevét vagy e-mail címét.
Törölje a Tárgy tartalmazza jelölőnégyzet bejelölését.
Jelölje be a Sent To (Küldve) jelölőnégyzetet, és a legördülő menüben adja meg az Office 2016-nak, hogy szeretne-e figyelmeztetést kapni, ha a beérkező üzenetet több személynek küldték el, vagy a beérkező üzenetet egyedül Önnek küldték:
Ha szeretne értesítést kapni, ha az üzenetet több személynek küldték el, válassza a menü első opcióját (a feladó e-mail címe)
Ha figyelmeztetést szeretne kapni, amikor az üzenetet csak Önnek küldték, válassza a Csak nekem lehetőséget.
Válassza a Megjelenítés lehetőséget az Új elem riasztási ablakban, hogy megjelenítse az üzeneteket az Új e-mail értesítések párbeszédpanelen, amikor üzenet érkezik.
Válassza a Kiválasztott hang lejátszása lehetőséget, ha hangot szeretne hallani, amikor üzenet érkezik.
Kattintson az OK gombra a Szabály létrehozása párbeszédpanel bezárásához.
Ismételje meg ezeket a lépéseket minden fontos személynél, akit ismer.
Ha módosítani vagy törölni szeretne egy szabályt, beleértve az új e-mail figyelmeztetésekre vonatkozó szabályt is, lépjen a Kezdőlap fülre, kattintson a Szabályok gombra, és válassza a Szabályok és riasztások kezelése lehetőséget a gombmenüben. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel E-mail szabályok lapján válasszon ki egy szabályt, majd módosítsa vagy törölje azt.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
