Az Outlook Kategóriák funkcióját úgy alakították ki, hogy segítsen megkülönböztetni a sürgős és várakozó dolgokat. Sok érték van egy jó információgyűjtésben. Nem tud azonban teljes értéket kipréselni a névjegyek vagy feladatok listájából, ha nem tudja gyorsan kezelni, hogy mely elemek fontosak és melyek nem.
Az Outlook első beállításakor a Kezdőlap lapon található Kategorizálás gombra kattintva megtudhatja, hogy milyen kategóriák állnak rendelkezésre. A Kategorizálás gomb úgy néz ki, mint egy kicsi, sokszínű tic-tac-toe négyzet. Számos más Outlook-modul is mutatja a Kategorizálás gombot; ugyanazt a munkát végzi, bárhol is találja.
A Kategorizálás gombra kattintva megnyílik a (meglepetés!) kategóriák listája, mindegyik egy-egy színről van elnevezve. Ha egyszerűen csak színkódolni szeretné tételeit az alapértelmezetttől, a folyamat meglehetősen egyszerű.
Kövesse az alábbi lépéseket kategória hozzárendeléséhez egy elemhez:
Kattintson a kategorizálni kívánt elemre.
Az elem kiemelve van.
Kattintson a Kategorizálás gombra, és válasszon a listából.
Egy színes blokk jelenik meg az elemben, amely jelzi, hogy melyik kategóriát választotta.
Minden elemhez több kategóriát is hozzárendelhet, bár túl sok kategóriát feltenni egy elemre zavaróbb lehet, mintha egyáltalán nem rendelne hozzá kategóriákat.
Ha szeretné, megjegyezheti, hogy mit jelentenek az egyes Outlook-kategóriák színei, de valószínűleg könnyebb lenne átnevezni a kategóriákat bizonyos színekre:
Kattintson a Kategorizálás gombra, és válassza az Összes kategória lehetőséget.
Megjelenik a Színkategóriák párbeszédpanel.
Kattintson az átnevezni kívánt kategóriára.
A kiválasztott kategória kiemelve jelenik meg.
Kattintson az Átnevezés gombra.
A kiválasztott kategóriát egy doboz veszi körül, jelezve, hogy szerkesztheti.
Írja be az új nevet, amelyet az adott kategóriához szeretne rendelni.
A beírt név megjelenik a régi név helyén.
Kattintson az OK gombra.
A Színkategóriák párbeszédpanel bezárul.
Ha módosítja egy olyan kategória nevét, amelyet már hozzárendelt néhány Outlook-elemhez, akkor a kategórianév automatikusan megváltozik azokon az elemeken.
Megváltoztathatja egy kategória színét és nevét. Az emlékezetes színek hozzárendelése fontos támpontokat adhat arra vonatkozóan, hogyan halad a munkája, vagy mennyire tart lépést az aktuális projektekkel.
Kövesse az alábbi lépéseket egy kategória színének megváltoztatásához:
Kattintson a Kategorizálás gombra, és válassza az Összes kategória lehetőséget.
Megjelenik a Színkategóriák párbeszédpanel.
Kattintson arra a kategóriára, amelyhez új színt szeretne rendelni.
A kiválasztott kategória kiemelve jelenik meg.
Kattintson a Szín gombra.
Megjelenik egy legördülő menü, amely a választható színeket mutatja.
Kattintson a hozzárendelni kívánt színre.
A választott szín megjelenik a régi szín helyett.
Kattintson az OK gombra.
A Színkategóriák párbeszédpanel bezárul.
Kiválaszthatja a Nincs lehetőséget, és létrehozhat egy színtelen kategóriát. Ez kicsit zord, de ha megfelel a hangulatodnak, hajrá. A színtelen kategóriák létrehozásának egyik lehetséges oka az, hogy az Outlook csak 25 színt kínál, és előfordulhat, hogy több mint 25 kategóriája van. De miután túllép a 25 kategórián, megfontolhatja a kategóriák számának csökkentését a zavarok csökkentése érdekében.
Minden kategóriához megadhat egy gyorsbillentyűt, amely lehetővé teszi egy kategória hozzárendelését az egér megérintése nélkül. Ez nagyon hasznos, ha egy e-mail üzenetekkel vagy feladatokkal teli képernyőn szeretne átnagyítani, és mindent valamilyen sorrendbe szeretne állítani.
Gyorsbillentyűk kategóriához rendeléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Kategorizálás gombra, és válassza az Összes kategória lehetőséget.
Megjelenik a Színkategóriák párbeszédpanel.
Kattintson arra a kategóriára, amelyhez gyorsbillentyűt szeretne rendelni.
A kiválasztott kategória ki van jelölve, jelezve, hogy kiválasztotta.
Kattintson a Gyorsbillentyű menüre.
Megjelenik a gyorsbillentyűk listája.
Kattintson a hozzárendelni kívánt billentyűparancsra.
A választott gyorsbillentyű neve a kategória jobb oldalán jelenik meg.
Kattintson az OK gombra.
Egy kategóriához nem rendelhet több gyorsbillentyűt; az zavaró lenne. Egy elemhez azonban több kategóriát is hozzárendelhet.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
