Az Outlook 2013 első indításakor a rendszer több beállítási művelet végrehajtására kéri. Ezek közül a legfontosabb az e-mail fiók beállítása. Az Ön e-mail fiókja az az egyedi e-mail cím, amelyet üzenetek küldésére és fogadására használ. Az Internet szolgáltató (ISP) valószínűleg feltéve, ha legalább egy e-mail fiókot, és lehet, hogy más fiókok is.
Az Outlook támogatja a POP3 és IMAP levelezőfiókokat. Ezek különböző típusú levelezőszerverek. Mielőtt elkezdené e-mail fiókja beállítását az Outlook alkalmazásban, tudnia kell, hogy melyik típust használja. Kérdezze meg internetszolgáltatóját, ha szükséges. Ha ez az információ nem áll rendelkezésre, először próbálja meg a POP3-at; ez messze a gyakoribb típus.
A POP3 (Post Office Protocol 3) a leggyakoribb otthoni használatra és a legtöbb iroda számára. POP3 fiók esetén a levelek a szerveren tárolódnak, amíg le nem tölti, majd letölti a számítógépére (és törli a szerverről). Ezt eltárolási és továbbítási rendszernek hívják.
Az IMAP (Internet Mail Access Protocol) fiókkal a levelek mindig a szerveren maradnak. Ez azért kényelmes, mert bárhonnan megkaphatja e-mailjeit (és bárhonnan áttekintheti a régi üzeneteket), de a hozzáférése lassabb, mint a POP3, és munkaigényesebb a szervert kezelő cég számára. Egyes cégek IMAP-ot biztosítanak a sokat utazó alkalmazottaik számára, így különböző számítógépekről is megkaphatják e-maileiket.
Egy harmadik fajta e-mail fiók is elérhető: egy webalapú fiók, például a Yahoo! Mail, Gmail és így tovább. Ezeket HTTP-fiókoknak (HyperText Transfer Protocol) is nevezik. Az Outlook nem támogatja az ilyen típusú e-mail fiókokat. Egyes megoldások arra kényszeríthetik az Outlookot, hogy felismerjen bizonyos HTTP-mail fiókokat, de ez a lecke nem tárgyalja ezeket.
Ebben a gyakorlatban az Outlookot úgy állíthatja be, hogy e-maileket küldjön és fogadjon az Ön elsődleges e-mail címéről.
Indítsa el az Outlookot, ha még nincs megnyitva.
Ha ez az első alkalom, hogy elindítja az Outlookot, megnyílik a Microsoft Outlook 2013 üdvözli párbeszédpanel. Kattintson a Tovább gombra.
Ha nem látja ezt a párbeszédpanelt, akkor lehet, hogy valaki korábban már elindította az Outlook programot ezen a számítógépen. Válassza a Fájl→Fiókbeállítások→Fiókbeállítások menüpontot a már beállított fiókok listájának megnyitásához. Ha az e-mail fiókja szerepel a listában, akkor kész; zárja be a párbeszédpanelt. Ha nem, kattintson az Új gombra, majd a 4. lépésben vegye fel a műveletet.
Amikor megkérdezi, hogy kíván-e új e-mail fiókot létrehozni, kattintson az Igen gombra, majd a Tovább gombra.
A megjelenő Fiók hozzáadása párbeszédpanelen adja meg nevét, e-mail címét és jelszavát, majd kattintson a Tovább gombra.
Az Outlook titkosított kapcsolat segítségével megpróbálja meghatározni a levelezőszerver nevét, majd felvenni vele a kapcsolatot a fiókok beállításához.
A titkosítás egy olyan biztonsági intézkedés, amely úgy kódolja az üzenet tartalmát, hogy ne lehessen elolvasni, ha elfogják a cél felé vezető úton. Az Outlook mind a titkosított, mind a titkosítatlan e-mail kapcsolatokat támogatja.

Ha a titkosított kapcsolat működik, megjelenik egy üzenet, amely ezt jelzi; ebben az esetben folytassa a következő lépéssel. Ha a titkosított kapcsolat nem működik, megjelenik egy erre vonatkozó üzenet. Kattintson a Tovább gombra, és megpróbál titkosítás nélkül csatlakozni.
Ha az Outlook meg tudja határozni a megfelelő beállításokat (és a legtöbb esetben meg is teszi), akkor bejelentkezik a levelezőszerverre, és tesztüzenetet küld Önnek. Várj, amíg ez az egész folytatódik.
Ellenőrizze, hogy az Outlook megfelelően észlelte-e a fióktípust (valószínűleg POP3).
Egy üzenetnek kell megjelennie, amely szerint POP3-fiókja sikeresen konfigurálva lett. Ha azt írja ki, hogy IMAP, de valójában nincs IMAP levelezőfiókja, akkor el kell végeznie a hibaelhárítást.
Ha a levelezőszerver típusát helyesen azonosította, kattintson a Befejezés gombra.