Új Outlook-elem létrehozásához, legyen az új e-mail, új találkozó vagy új teendő, meg kell adnia a részleteket egy űrlapon, például az itt látható Üzenet űrlapon. Az űrlapok kissé változhatnak attól függően, hogy milyen elemen dolgozik, de bizonyos dolgok, például az itt felsorolt elemek, mindig ugyanazok maradnak.

| Elem |
Mit csinál |
| Fájl fül |
Kattintson erre a fülre a Backstage megjelenítéséhez, amely hozzáférést biztosít az
elemekkel kapcsolatos parancsokhoz, mint például a Mentés, Mentés másként, Nyomtatás, Tulajdonságok
és Bezárás. |
| Gyorsmenü |
Ez az eszköztár gombokat tartalmaz olyan gyakori parancsokhoz, mint a Mentés,
Visszavonás és Újra. |
| Szalag |
Ez a speciális eszköztár az Outlook ablakban és a
megnyitott űrlapokon egyaránt megjelenik , és
parancsok gombjait tartalmazó lapok sorozataként van elrendezve . |
| Csoport |
A szalaggombok csoportokba vannak rendezve, például Vágólap, Alapszöveg
és Nevek, amint az ezen az üzenetűrlapon látható. |
| Párbeszédpanel indító |
Erre a gombra kattintva megjelenik egy párbeszédpanel, amely további
beállításokat tartalmaz az aktuális csoporthoz. |
| Mini eszköztár |
Ez az eszköztár akkor jelenik meg, ha beír szöveget, kijelöli, és
egy kicsit feljebb viszi az egérmutatót. Parancsgombokat tartalmaz
a kiválasztott szöveg formázásának alkalmazásához. |